Secretaresse Pensioenen Utrecht

Vacature in het kort

Als secretaresse voor de afdeling Pensioenen ben je een belangrijke schakel. Je ondersteunt het managementteam door verschillende taken uit te voeren, zoals agendabeheer, meedenken en notuleren. Je werkt in een team van secretaresses en krijgt veel ruimte om je werk zelf in te delen. Thuiswerken is een groot deel van je baan, met de mogelijkheid om af en toe op kantoor te zijn. Je krijgt ook een NS-Business Card voor reizen. Dit is jouw kans om bij te dragen aan een eerlijke en duurzame toekomst. Nieuwsgierig naar hoe jij een verschil kunt maken? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Als secretaresse voor de afdeling Pensioenen ondersteun je de MT voorzitter en MT leden. Je bent verantwoordelijk voor alle secretariële werkzaamheden en denkt mee en vooruit. Als essentiële schakel binnen de organisatie heb je een divers takenpakket en ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden. Naast passie en toewijding voor het vak als secretaresse ben je bovenal klantvriendelijk. Kom jij onze afdeling versterken als Secretaresse?

Dit ga je doen als Secretaresse

• agendabeheer en e-mailbehandeling
• meedenken met het managementteam
• organiseren, plannen en notuleren van vergaderingen
• ondersteunen van de directeur bij afwezigheid van het directiesecretariaat
• secretariële werkzaamheden voor de rest van de afdeling, zoals het maken van externe afspraken en ontvangen van relaties

Deze vacature is echt iets voor jou, want jij hebt

• minimaal een mbo-opleiding in een secretariële richting en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Secretaresse, Office Manager of iets vergelijkbaars
• goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands (mondeling en schriftelijk)
• een grote dosis flexibiliteit, klantgerichtheid en je bent integer
• goede kennis van MS Office (Word, Excel, Power Point, OneNote, Teams)
• professionaliteit en toewijding waarmee je bijdraagt aan een professionele en gestructureerde werkomgeving

Dit bieden we je

• een bruto salaris van € 2.500 - € 3.600 op basis van 38 uur per week, een 13e maand en 8% vakantievergoeding
• een heel goede pensioenregeling met een hoge bijdrage van de werkgever. Plus een aantrekkelijke thuiswerkvergoeding en kortingen op verzekeringen
• bij a.s.r. zijn we flexibel in thuiswerken: we werken gemiddeld 60% thuis en 40% op kantoor en je hebt veel ruimte om je eigen werktijden te bepalen
• een NS-Business Card met vrij reizen (ook privé) of een kilometervergoeding
• veel aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit
• werk waarmee je een positieve invloed hebt op de samenleving van morgen; samen stropen we onze mouwen op voor een eerlijkere en duurzamere toekomst

Hier ga je werken als Secretaresse in Utrecht

Je komt te werken op het secretariaat van Pensioenen binnen a.s.r. Je gaat nauw samenwerken met twee andere secretaresses die voor het managementteam van Pensioenen werken. Bij a.s.r. geniet je van een fijne baan, met ruimte voor ontwikkeling en een gezonde werk-privébalans.

Solliciteer op deze Secretaresse vacature

Enthousiast geworden? Reageer via de button ‘solliciteer’. Bij a.s.r. geloven we dat verschillen ons samen sterker en beter maken en voor ons tellen alleen je kwaliteiten. Daarom vinden we het prima als jij in jouw cv geen geboortedatum, geslacht en geboorteplaats opneemt.

Hier vind je meer informatie over het sollicitatieproces.