Secretaresse Risk Management & Compliance Utrecht

Vacature in het kort

In deze functie als Officemanager werk je nauw samen met de manager Risk Management en de manager Compliance. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een soepel verloop van alle zaken. Je beheert agenda s, ontvangt bezoekers en helpt bij het organiseren van afspraken en vergaderingen. Je draagt bij aan een professionele sfeer en werkt deels vanuit huis, met flexibele werktijden. Je krijgt een goed salaris, een 13e maand, en veel mogelijkheden voor persoonlijke groei. Neem de volgende stap in je loopbaan en lees verder.

Volledige vacaturetekst

In deze secretariële functie ben je in de lead voor alle ondersteunende werkzaamheden voor de manager Risk Management én de manager Compliance. Zij kunnen zonder meer terugvallen op jouw expertise en toewijding: je denkt met ze mee, je denkt vooruit, je bent accuraat en je bent klantvriendelijk. Bovendien kun je goed omgaan met een hoge werkdruk en weet je prioriteiten te stellen. Net als je directe collega, waar je veel mee samenwerkt en die vooral de Directeur Group Risk Management ondersteunt. Lijkt deze interessante en afwisselende baan jou wel wat? Solliciteer en word Officemanager bij a.s.r.!  

Dit ga je doen als Officemanager bij a.s.r.

• je bent het eerste aanspreekpunt voor het management van de afdeling Risk Management & Compliance en handelt allerlei zaken efficiënt af
• je beheert de agenda en de e-mailaccounts van de betreffende MT-leden
• je ontvangt bezoekers en begeleidt ze, na een hartelijk welkom, naar de juiste ontvangstruimte
• je organiseert afspraken en vergaderingen, plant deze in en verzorgt, indien gewenst, de notulen en actielijst
• je voert allerlei overige secretariële en administratieve taken uit, zoals de agenda bijhouden, factureren en ad-hoc vragen afhandelen

Deze vacature is echt iets voor jou, want jij

• hebt minimaal een opleiding op mbo-niveau in een secretariële richting en minstens 3 jaar aantoonbare werkervaring als Officemanager
• hebt goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands (mondeling en schriftelijk)
• bent integer, flexibel en klantgericht
• hebt goede kennis van MS Office (Word, Excel, Power Point, OneNote, Teams)
• draagt met jouw werkhouding bij aan een professionele en gestructureerde werkomgeving

Dit bieden we je

• een bruto salaris van € 2.500 - € 3.600 op basis van 38 uur per week, een 13e maand en 8% vakantievergoeding
• een heel goede pensioenregeling met een hoge bijdrage van de werkgever. Plus een aantrekkelijke thuiswerkvergoeding en kortingen op verzekeringen
• bij a.s.r. zijn we flexibel in thuiswerken: we werken gemiddeld 60% thuis en 40% op kantoor en je hebt veel ruimte om je eigen werktijden te bepalen
• een NS-Business Card met vrij reizen (ook privé) of een kilometervergoeding
• veel aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit
• werk waarmee je een positieve invloed hebt op de samenleving van morgen; samen stropen we onze mouwen op voor een eerlijkere en duurzamere toekomst

Hier ga je werken als Officemanager in Utrecht

Je gaat aan de slag bij het secretariaat van de afdeling Risk Management & Compliance van a.s.r. Hier zul je veel optrekken met de secretaresse van de Directeur Group Risk Management, die ook voor de afdeling Risk Management & Compliance inzetbaar is. Bij a.s.r. geniet je van een fijne baan, met veel ruimte voor ontwikkeling en een gezonde werk-privébalans. Thuiswerken is hier een goede gewoonte, waar veel collega’s regelmatig gebruik van maken.

Solliciteer op deze Secretariële vacature

Enthousiast geworden? Reageer via de button ‘solliciteer’. Wij geloven dat verschillen ons samen sterker en beter maken. We staan voor gelijke carrièrekansen voor iedereen en voor ons tellen alleen je kwaliteiten. Daarom vinden we het prima als jij in jouw cv geen geboortedatum, geslacht en geboorteplaats opneemt.

Hier vind je meer informatie over het sollicitatieproces.

Neem bij inhoudelijke vragen contact op met Qiumei Yee (Manager Compliance): via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..