Secretaresse Utrecht

Vacature in het kort

Hou je van een baan waar elke dag anders is? In het hart van een bruisende stad? Je gaat werken in een team van notarissen en collega's die samenwerken in een vrolijke sfeer. Je werk is belangrijk: je maakt juridische documenten, helpt met dossiers, en zorgt dat alles goed geregeld is. Er is ruimte om te groeien door cursussen. Plus, je kunt leuke uitjes verwachten, zoals een weekend weg met het hele team. Klaar voor verandering? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Ben jij dat organisatorische talent dat het beste tot zijn recht komt in een dynamische omgeving? Wil je tussen de 24 en 36 uur werken? En houdt je van de gezelligheid van de binnenstad van Utrecht? Lees dan snel verder!

Introductie

Bij deze organisatie staat kwaliteit en vakwerk centraal. Met een vooruitstreven positie in het notariaat zijn zij gevestigd in het centrum van Utrecht. Met 4 notarissen en ruim 45 medewerkers werken ze samen aan een open en vrolijke werksfeer.

Over de functie

Geen enkele dag is hetzelfde en jouw werkzaamheden zullen onder andere zijn:

- Het opstellen en verwerken van juridische documenten en akten;

- Het voorbereiden van dossiers en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling;

- Afhandelen van telefoongesprekken en e-mails en het bieden van uitstekende klantenservice;

- Het archiveren van documenten en het beheren van het digitale systeem;

- Het in de goede banen leiden van binnenkomende en uitgaande correspondentie;

- Het ondersteunen van collega’s waar nodig en bijdragen aan een prettige werksfeer.

Wat bieden wij jou

- Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door middel van cursussen;

- Een salaris tussen de € 2250 en € 3500 o.b.v. 36,25 uur afhankelijk van ervaring en leeftijd;

- Een dynamische werkomgeving binnen een toonaangevend kantoor;

- Een contract voor 24 – 36 uur per week (36,25 uur is hier fulltime);

- Gezellige uitjes, eens per jaar een weekend weg met het hele bedrijf;

- 25 vakantiedagen, 4 maanden niet ziek geweest? Is twee vakantiedagen extra!;

- Pensioenregeling 50/50;

- Fietsplan;

- Thuiswerkmogelijkheden, vergoeding van €5 per thuiswerkdag;

- Reiskosten van 0,23 cent (vanaf 10 km+) of OV vergoeding;

- Werkdagen van 08:45 uur tot 17:00 uur, overwerken kan voorkomen, dan tijd voor tijd.

Wat vragen wij van jou

- Minimaal een MBO-diploma, bij voorkeur juridische dienstverlening of secretarieel;

- Een aantal jaar werkervaring in soortgelijke functie (is een pré);

- Starter is ook mogelijk, wij leiden jou zelf op;

- Woonachtig in regio Utrecht (is een pré);

- Comfortabel in het Engels, hoeft niet uitstekend;

- Een hoog verantwoordelijkheidsgevoel is een must in deze functie;

- Zelf initiatief kunnen nemen en daarmee sterk in je schoenen staan;

- Per direct beschikbaar zou fijn zijn!

Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via solliciteer direct online. Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-2311913 en vragen naar Jillian Peters. Of mailen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..