Secretarieel Medewerker Utrecht

Ben jij een ondersteuner in hart en nieren, pak je proactief zaken op werk je graag in een gezellig team waarin kwaliteit en samenwerking centraal staan? Lees dan snel verder!

De Federatie van Gezondheidspsychologen en Psychotherapeuten in Utrecht zoekt een rechterhand van de bureau coördinator. Een fijne collega die graag verantwoordelijkheid draagt, die energie mee brengt naar de werkvloer, de zaken altijd goed op orde heeft en die graag betrokken wordt bij het totaalproces.

Een aantal van jouw taken zullen zijn, in samenspraak met de bureau coördinator:

• Het eerste aanspreekpunt zijn voor externen;
• Agendabeheer van de directeur;
• Contractbeheer;
• Het voorbereiden van vergaderingen;
• Het boeken van locaties;
• Overige secretariële / administratieve ondersteuning

Het team werkt ontzettend fijn samen, initiatief wordt gewaardeerd en men zet gezamenlijk de schouders eronder! Je valt hiërarchisch onder de directie maar krijgt de ruimte je verantwoordelijkheid te dragen en jezelf te ontwikkelen in je functie.

Samengevat: een mooie rol voor secretarieel die zich thuis voelt binnen een informele organisatie die kwaliteit hoog in het vaandel heeft!

Federatie van Gezondheidszorgpsychologen en Psychotherapeuten maakt graag kennis met een ondersteuner die:

• Minimaal MBO / MBO+ werk- en denkniveau heeft;
• Recent heeft gewerkt in een secretariële en / of administratieve functie;
• MS Office kent;
• De Nederlandse taal goed in woord en geschrift beheerst;
• Parttime 28 uur of 32 uur per week beschikbaar is.

Ben jij eager en kan je autonoom, hard, snel en efficiënt werken? Signaleer jij mogelijkheden voor verbetering van werkprocessen en ben je een sociale teamplayer? Reageer dan direct op deze mooie functie.

Naast een hele zelfstandige, verantwoordelijke rol binnen een fijn team kun je rekenen op:

• salaris tussen de € 2.591 - € 3.500 bruto euro per maand op basis van 40 uur;
• indexering iedere augustus/september met terugwerkende kracht (verwachting 2024 is 4,5%)
• een vaste baan voor 28 of 32 uur per week;
• goede pensioenregeling;
• eindejaarsuitkering;
• 26,5 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 40 uur);
• opleidingsmogelijkheden en ontwikkelmogelijkheden.

Het betreft een vaste baan bij FGzPt, er is geen mogelijkheid tot parkeren maar ze zijn gevestigd op loopafstand van Utrecht CS. Er wordt bij voorkeur vanuit kantoor gewerkt, incidenteel vanuit huis.

De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87.

De Federatie van Gezondheidszorgpsychologen en Psychotherapeuten (FGzPt) is het overkoepelend orgaan voor de basisberoepen gezondheidszorgpsycholoog en psychotherapeut en de specialismen klinisch psycholoog en klinisch neuropsycholoog, op het gebied van opleiding, erkenning, registratie en toezicht.

De vereniging FGzPt heeft drie leden: het Nederlands Instituut van Psychologen (NIP), de Nederlandse Vereniging van Pedagogen en Onderwijskundigen (NVO) en de Nederlandse Vereniging voor Psychotherapie (NVP).

Bij de Federatie van Gezondheidszorgpsychologen en Psychotherapeuten werken in totaal 10 mensen op het kantoor in Utrecht.

In dit kleine maar fijne team neemt iedereen haar verantwoordelijkheid, wordt er fijn samen gewerkt en hebben collega's veel voor elkaar over. Positieve, vrolijke collega's en een cultuur met veel eigen verantwoordelijkheid. Pro activiteit wordt gewaardeerd en zorgt ervoor dat jouw baan steeds interessanter wordt.

Er is nauwelijks sprake van hiërarchie, iedereen heeft en neemt haar eigen verantwoordelijkheid. Ook de directeur is een groot voorstander van eigen regie en staat zeker open voor input.