Secretaresse Pensioenen Utrecht

Vacature in het kort

Voor een belangrijke rol als Secretaresse Pensioenen in Utrecht zoeken we iemand die van aanpakken weet. Als rechterhand van het managementteam zorg je voor een vlotte gang van zaken. Je taken zijn divers, van agendabeheer tot het ontvangen van bezoekers. Belangrijk is dat je goed kunt organiseren en prioriteiten stellen. Je komt te werken in een professionele omgeving en krijgt de kans om deels vanuit huis te werken. Klaar om jouw talenten te laten zien? Lees verder en ontdek hoe.

Volledige vacaturetekst

Regio: Utrecht

Plaats: Utrecht

Volledige Omschrijving:

Voor een grote opdrachtgever gevestigd in Utrecht zijn wij op zoek naar een Secretaresse Pensioenen. Ben jij klaar om de rechterhand te zijn van de MT-voorzitter en/of de MT-leden? Als Secretaresse Pensioenen speel je een essentiële rol in het vlekkeloze verloop van de operaties. Met jouw organisatietalent en proactieve instelling zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, elke dag weer. Je hebt een divers takenpakket en bent verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden. Daarnaast ben je accuraat in de uitvoering van je werkzaamheden en weet je prioriteiten te stellen, ook onder hoge werkdruk. Naast passie en toewijding voor het vak als secretaresse is het van belang dat je klantvriendelijk bent.

Dit ga je doen als Secretaresse Pensioenen:

• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de directeur en management en handelt allerlei zaken af;
• De agenda en de e-mailaccounts van de directie- en/of MT-leden beheer jij;
• De bezoekers ontvang je en begeleidt ze, na een hartelijk welkom, naar de juiste ontvangstruimte;
• Het organiseren van afspraken en vergaderingen, plant deze in en verzorgt, indien gewenst, de notulen en actielijst;
• Daarnaast voer je allerlei overige secretariële en administratieve taken uit, zoals de agenda bijhouden, factureren en ad-hoc vragen afhandelen.

Jij bent de perfecte match, want jij hebt:

• Minimaal een MBO opleiding in een secretariële richting en minstens 3 jaar aantoonbare werkervaring als Secretaresse (m/v/x) of in een soort gelijke rol (bij voorkeur een financiële instelling);
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands (mondeling en schriftelijk) en Engels (mondeling);
• Daarnaast ben je integer, flexibel en werkt nauwkeurig;
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Power Point, OneNote, Teams);
• Bent professioneel en door jouw toewijding draag je bij aan een professionele en gestructureerde werkomgeving.

Wij bieden:

• Een goed salaris afhankelijk van ervaring en opleiding;
• 26 vakantiedagen op basis van een 40 urige werkweek;
• Reiskostenvergoeding conform OV of 0,23 cent per kilometer;
• Mogelijkheid tot het deelnemen aan de bedrijfsfitness regeling;
• Een pensioenregeling met een eigen bijdrage van maar 3%;
• De mogelijkheid om hybride te werken.

Enthousiast geworden?

Heb je vragen over de functie of wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Alex Ostrowski via 06-23 47 48 51 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Wil je direct solliciteren? Dat kan via onderstaand sollicitatieformulier.