Secretaresse | Common Eye Bilthoven

Wat een leuke, afwisselende en uitdagende functie, bij een organisatie die heerlijk midden in de bossen van Bilthoven zit! Echt een inspirerende omgeving, waar je ook nog eens makkelijk en goed kunt parkeren.

Wij zoeken voor Common Eye in Bilthoven een Secretaresse voor 28, 32, 36 of 40 uur per week. Het takenpakket wordt aangepast aan het aantal uren. Common Eye is een organisatieadviesbureau dat gespecialiseerd is in samenwerken. Zij adviseren en trainen opdrachtgevers in complexere samenwerkings-situaties.

Samen met twee collega- secretaresses ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en ontzorgen van de adviseurs op de projecten. De ondersteuning is dus aan de projecten, niet 1 op 1 of 1 op 2 aan de adviseurs. Het secretariaat is de spil van het adviesbureau. Jouw taken liggen nog niet volledig vast omdat zij die graag samen met jou willen invullen; waar ligt jouw kracht en waar word jij blij van? We kunnen in ieder geval beloven dat in deze functie geen dag hetzelfde is!

Hoe gaan je dagen er ongeveer uitzien?

• Je bent het aanspreekpunt voor opdrachtgevers en beheert de agenda's voor een aantal adviseurs;
• Je organiseert (mede) diverse meetings en trainingen (intern en extern);
• Je biedt algemene en organisatiebrede, secretariële ondersteuning;
• De overige taken zijn in overleg met jou op basis van jouw interesse, talent en het gewenste aantal uren. Te denken valt aan eventueel marketingtaken, HR, etc.

Een (parttime) functie waarin je afwisselende secretariële werkzaamheden verzorgt, waar binnen het team taken verdeeld worden op basis van interesse en talent, en waarbij je komt te werken in een fijn, informeel team waarin je welkom bent!

De werktijden zijn in overleg, waarbij het wenselijk is als je de woensdag en donderdag werkt. Af en toe vanuit huis werken mag en kan, maar men heeft liever niet dat de secretaresses een vaste dag thuis werken. Alles in overleg dus. Eventueel zijn de uren ook zo te verdelen dat je elke dag tot bijv. 15.00 uur werkt.

Als secretaresse bij Common Eye ben je proactief en denk je graag mee. Verder beschik je over:

• Werkervaring in een soortgelijke functie als secretaresse;
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ervaring in het werken met Microsoft Office;
• En ben je (parttime) 28, 32, 36 of 40 uur per week beschikbaar.

Verder:

• Ben je energiek en enthousiast;
• Ben je in staat om het overzicht te behouden;
• Heb je communicatief vaardig en een goede planner.

Ben jij enthousiast geworden?! Dan maak ik graag kennis met je. Reageer direct via de sollicitatiebutton onderaan de vacature.

Common Eye biedt jou een heel mooie en uitdagende baan geboden als (parttime) secretaresse binnen een leuk team, met een zeer prettige vibe en collegiale werksfeer! Het werk is uiteraard belangrijk maar er is ook aandacht voor jou als mens. Dit blijkt onder meer door leuke teamuitjes, het samenzijn tijdens bureaudagen en de persoonlijke aandacht. De functie wordt vanuit kantoor uitgevoerd, en je kunt rekenen op:

• Een (parttime) baan voor 28, 32, 36 of 40 uur per week;
• Een brutosalaris van € 3200 - € 4100 euro (op basis van 40 uur), afhankelijk van ervaring;
• Een resultaatafhankelijke bonus;
• 26 vrije dagen;
• Een goede prive/werk balans;
• Deelname aan de uitstekende pensioenregeling (ook voor je partner);
• Laptop en mobiele telefoon (ook voor privégebruik);
• Een fijne werkplek in een bosrijke omgeving;
• Regelmatig leuke teambijeenkomsten en uitjes.

De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87.