Secretaresse Balance & Performance Management Utrecht

Vacature in het kort

Voor een grote opdrachtgever in Utrecht zoeken we een Secretaresse B&PM. Je wordt de rechterhand van de directeur en vijf MT-leden. Jouw taak is zorgen dat alles soepel loopt. Je bent het eerste aanspreekpunt, beheert agenda s en e-mails, ontvangt bezoekers en plant afspraken. Ook doe je andere secretariële taken. Je kunt ook deels vanuit huis werken. Lees door en ontdek waarom wij jouw expertise nodig hebben.

Volledige vacaturetekst

Regio: Midden - Nederland

Plaats: Utrecht

Volledige Omschrijving:

Voor een grote opdrachtgever gevestigd in Utrecht zijn wij op zoek naar een Secretaresse B&PM.

Ben jij klaar om de rechterhand te zijn van de directeur en in mindere mate de vijf MT-leden? Als Secretaresse B&PM speel je een essentiële rol in het vlekkeloze verloop van de operaties. Met jouw organisatietalent en proactieve instelling zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, elke dag weer.

Dit ga je doen als B&PM Secretaresse:

• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de directeur en een vijftal MT leden en handelt allerlei zaken af;
• De agenda en de e-mailaccounts van de directie- en/of MT-leden beheer jij;
• De bezoekers ontvang je en begeleidt ze, na een hartelijk welkom, naar de juiste ontvangstruimte;
• Het organiseren van afspraken en vergaderingen, plant deze in en verzorgt, indien gewenst, de notulen en actielijst;
• Daarnaast voer je allerlei overige secretariële en administratieve taken uit, zoals de agenda bijhouden, factureren en ad-hoc vragen afhandelen.

Jij bent de perfecte match, want jij hebt:

• Minstens 5 jaar aantoonbare werkervaring als Secretaresse (m/v/x) of in een soort gelijke rol (bij voorkeur een financiële instelling);
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands (mondeling en schriftelijk) en Engels (mondeling);
• Daarnaast ben je integer, flexibel en werkt nauwkeurig;
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Power Point, OneNote, Teams).

Wij bieden:

• Een goed salaris afhankelijk van ervaring en opleiding;
• 26 vakantiedagen op basis van een 40 urige werkweek;
• Reiskostenvergoeding conform OV of 0,23 cent per kilometer;
• Mogelijkheid tot het deelnemen aan de bedrijfsfitness regeling;
• Een pensioenregeling met een eigen bijdrage van maar 3%;
• De mogelijkheid om hybride te werken.

Enthousiast geworden?

Heb je vragen over de functie of wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Ismael Oaf via 06 - 10 35 85 30 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Wil je direct solliciteren? Dat kan via onderstaand sollicitatieformulier.