Secretaresse Utrecht

Vacature in het kort

Hou je van een baan waar elke dag anders is? Als secretaresse bij ons werk je aan veel verschillende taken. Je beheert agenda s, regelt vergaderingen en helpt met het verzamelen van informatie. Je komt in een team waar samenwerken belangrijk is. Je krijgt een goed salaris en kunt ook thuis werken. Plus, je hebt toegang tot een platform met gratis trainingen. Klaar om te stralen in deze rol? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Vind je het leuk om als secretaresse bezig te zijn met afwisselende werkzaamheden? Wil jij bijdragen aan de ambities van NWO om de betekenis van praktijkonderzoek voor Nederland te versterken? Bekijk dan deze vacature.

Wat ga je doen?

Als secretaresse ga je aan de slag met afwisselende werkzaamheden, zodat jouw dag nooit hetzelfde is.

Dit worden jouw taken:

• Je verzorgt (complex) agendabeheer en regelt hotelboekingen
• Je organiseert en bereidt digitale en fysieke vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel intern als extern
• Je verzamelt en ordent op verzoek gegevens over specifieke onderwerpen
• Je stelt naar eigen inzicht mails en brieven op
• Je beoordeelt binnenkomende telefoongesprekken op relevantie en verwijst deze door naar de juiste collega

Je start zo snel mogelijk voor 32 uur per week.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren secretaresse die goed kan omgaan met druk, zeer nauwkeurig werkt en meedenkend is. Je hebt aandacht voor details en beschikt over een ‘hands on’-mentaliteit. Daarnaast ben je een echte teamspeler. Je werkt nauw samen met je drie collega’s van het secretariaat en vervangt hen waar nodig.

• Mbo+ werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Je bent sterk in MS-office programma’s, met name Excel en Word
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Waar ga je werken?

Het Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA, onderdeel van NWO, heeft een spilfunctie in het stimuleren en financieren van praktijkgericht onderzoek van hogescholen. We hebben grote ambities om de betekenis van praktijkonderzoek voor Nederland te versterken.

Wat beloven wij jou?

• Een salaris van € 3.087 tot € 4.138 / schaal 8, cao Onderzoeksinstelling
• Thuiswerkmogelijkheden inclusief vergoeding
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Een eindejaarsuitkering
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Myrthe Petter of Sophie Hofstee via 06-27 33 82 41 of stuur een e-mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..