Functioneel Beheerder HR Utrecht

Vacature in het kort

In de rol van Functioneel Beheerder HR ga je aan de slag met het verbeteren van processen binnen de HR-afdeling. Je werkt aan het inrichten van workflows en het vertalen van wensen naar IT-oplossingen. Ook geef je gebruikers advies en zorg je dat systemen goed blijven werken. Je bent betrokken bij het implementeren van een nieuw systeem en helpt bij het optimaliseren van verschillende HR-taken. Samenwerken en communicatie zijn belangrijk in deze functie. Lees door en ontdek waarom wij jouw expertise nodig hebben.

Volledige vacaturetekst

In jouw rol als Functioneel Beheerder HR ben je verantwoordelijk voor het analyseren van de processen voor de HR-afdeling. Je draagt zorg voor het inrichten van workflows, het vertalen van requirements naar bruikbare IT oplossingen, gebruikersondersteuning voor de applicaties en het functionele beheer hiervan. Verder werk je mee in veel verschillende projecten, schakel je met diverse stakeholders (waaronder interne & externe klanten en leveranciers) en zorg je voor het relatiebeheer. Communicatie speelt een belangrijke rol in deze functie.

• Je wordt medeverantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe Workforce Management Systeem. Hierbij word je ondersteund door een externe partij, en in dit project fungeer je als de schakel tussen de business, key-users en de leverancier;
• Je brengt de functionele wensen en eisen van de gebruikers in kaart en draagt bij aan het optimaliseren van HR-bedrijfsprocessen, van werving, diversiteit & inclusie tot aan salarisadministratie;
• Het analyseren en optimaliseren van HR-processen en het vertalen hiervan naar functionele specificaties;
• Je voorziet key-users van advies over het gebruik van de applicaties en formuleert adviezen om de efficiëntie voor de business te verbeteren;
• Het beheren en onderhouden van de HR-systemen en applicaties;
• Je werkt hands-on aan verbeteringen van systemen en processen en begeleidt key-users bij grote updates en nieuwe functionaliteiten.

Gevraagd

• Mbo/hbo werk- en denk niveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring als Functioneel Beheerder en/of Applicatiebeheerder;
• Ervaring met procesoptimalisatie bij voorkeur binnen een HR omgeving;
• Ervaring met systemen zoals AFAS en Rostar CAS is een pluspunt, bereidheid om te leren is essentieel;
• Sterke probleemoplossende vaardigheden en aandacht voor detail;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en je weet mensen te enthousiasmeren;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden

• Een ambitieuze organisatie die werkt aan uitdagende doelen;
• Goed salaris tussen de € 4.300,- en € 5.800,- bij 40 uur per week;
• 25 vakantiedagen en de optie om dagen bij te kopen;
• Laptop en telefoon;
• Een goede pensioensregeling;
• Hybride werken (denk aan 2-3 dagen per week naar kantoor);
• Ruimte voor specifieke trainingen en cursussen;
• Werken bij een erkend ‘Top Employer Nederland’ bedrijf met een open en informele werkcultuur.

Daarbij wordt het kantoor grondig verbouwd! Op deze manier wil de organisatie zich voorbereiden op de toekomst en een prettige werkplek creëren voor het team door het verbeteren van de faciliteiten, onder andere door het aanbieden van een in-house sportschool.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een grote en internationale organisatie op het gebied van workplace experiences en facility management. Als lid van de IT-afdeling, die bestaat uit verschillende focusgebieden en teams, maak je deel uit van het Functioneel Applicatie Beheer team. Dit is een internationaal team dat bestaat uit 4 fte en bedrijfsbreed verantwoordelijk is voor alle applicaties, waaronder Finance, Inkoop en HR. Je rapporteert rechtstreeks aan de IT Business Partner.