Projectmanager | Functioneel Beheerder AFAS Utrecht

Vacature in het kort

Duik in de wereld van functioneel beheer bij VvAA, een organisatie die zich inzet voor de ontzorging van zorgprofessionals. Als projectmanager | Functioneel Beheerder AFAS speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van onze processen en het implementeren van digitale oplossingen. Geniet van unieke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, opleidingscheque, toegang tot eindeloze trainingen, en de kans op on-the-spot beloningen voor uitzonderlijke prestaties. Lees verder om te ontdekken waarom deze vacature perfect bij jou zou kunnen passen.

Volledige vacaturetekst

Dit wordt je baan

VvAA is opgericht voor en door de zorg. Met onze ruim 800 collega's willen wij zorgprofessionals ontzorgen op financieel, fiscaal en juridisch gebied. Als projectmanager | Functioneel Beheerder AFAS stuur jij onze collega's aan, leid je projecten en bewaak je de voortgang hiervan. Denk aan projecten zoals AFAS Grootzakelijk, het implementeren van diverse koppelingen, een facturatieproject en het offertetraject.

Voor onze samenwerkingspartners, waaronder AFAS, inrichtingpartners en Peopletrack, ben jij de contactpersoon. Tegelijkertijd ben jij, met jouw kennis en ervaring, ook het aanspreekpunt voor onze collega's én klanten. Jij bent beheerder van AFAS en maakt verbeterslagen in het digitaliseren van onze processen. Dit houdt ook in dat als onze klanten (zorgverleners) wensen hebben, jij deze vertaalt naar ICT-oplossingen. Je implementeert dit traject van A tot Z. De gebruikers (de klanten) informeer jij over wijzingen en train je bij het gebruiken van de verschillende systemen. Zo stel je gebruikershandleidingen, voorlichtings- en instructiedocumentatie op, maar ben je ook verantwoordelijk voor het bijhouden van deze documenten. Maak jij een wijziging of verbeter jij een proces in een systeem? Jij zorgt ervoor dat alle gebruikers hiervan op de hoogte zijn. Regelmatig hebben onze systemen ook updates en releases. Dit valt ook onder jouw verantwoordelijkheid: jij zorgt dat je alle voorbereidende werkzaamheden hiervoor uitvoert. Je implementeert AFAS bij onze grote klanten (zorgorganisaties en -ketens), en hebt hierbij ook een adviserende rol.

Dit krijg je van ons

Een baan als functioneel beheerder AFAS waarin je de vrijheid krijgt om te doen waar je goed in bent, en hier nog beter in te worden. Zo krijg jij bij ons de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Hier sta je aan het roer van je eigen groeiplan. Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier werkt en sterk in je functie staat. Hoe wij dit doen? Door goed voor jou te zorgen. Zo kun je hier rekenen op:

• Een 13e maand, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en pensioensregeling
• Een opleidingscheque en toegang tot Goodhabitz waarbij je eindeloos veel trainingen kunt volgen
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om bij te kopen
• Korting op verzekeringen
• Een goede werksfeer met collega’s die je motiveren en stimuleren, want doe jij je werk uitzonderlijk goed? Dan kun je door je collega's genomineerd worden voor de on-the-spot beloning; een cadeau of financiële beloning als erkenning voor je uitzonderlijke inzet of het bijzondere resultaat.

Dit ben jij 

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau. Met jouw ervaring en opleidingsachtergrond heb je kennis en ervaring met functioneel- en applicatiebeheer, waaronder AFAS (dit is een must).
• Tijdens jouw werk communiceer je regelmatig met jouw collega salarisadministrateurs, functioneel applicatiebeheerders, key-users en softwareontwikkelaars. Dit contact vind jij leuk en geeft je energie en inspiratie.
• Jij volgt IT-ontwikkelingen in de markt, hebt een mening en weet dit te vertalen in slimme voorstellen. Zo draag jij bij in de succesvolle uitbouw van de dienstverlening.
• Voor de klant sta jij altijd klaar met jouw service- en oplossingsgerichte houding. Je bent een goede gesprekspartner, maar bent ook vertrouwenspersoon.
• Soms krijg je te maken met ad-hoc werkzaamheden en jij bent dan gewend om snel te schakelen en tegelijkertijd lever je werk van hoog service- en kwaliteitsniveau.
• Je hebt ervaring met grote, complexe implementatietrajecten als projectmanager, het opstellen van projectplannen en het monitoren hiervan.

Dit is jouw team en VvAA

Jij komt te werken op de hechte afdeling Salarisadministratie, waarbij jij in jouw functie als functioneel beheerder ook de samenwerking opzoekt met onze de collega’s van de ICT-afdeling. Jij kan rekenen op een plek bij een divers en warm team in Utrecht met ongeveer 30 collega’s (junior tot senior) en een teammanager.

Bij VvAA staan we als één team achter de zorg. Samen helpen we ruim 130.000 zorgprofessionals, en organisaties waarin zij werken, met alles waarvoor zij niet zijn opgeleid. Ons kantoor is toegankelijk voor iedereen. Ieder mens is uniek en wij hebben oog voor jou. Juist het verschil tussen onze achtergronden en expertises, versterkt onze slagkracht. Samen weten we meer en kunnen we meer. Samen zijn we één VvAA en staan wij als één team achter de zorg.