Coördinator Externe Inhuur Utrecht

Vacature in het kort

Duik in de wereld van het CIZ als Coördinator Externe Inhuur, waar je een cruciale rol speelt in het stroomlijnen van het inhuurproces. Met een focus op het snijvlak van inkoop, contractmanagement, hrm en recruitment, draag je bij aan het realiseren van efficiëntie en effectiviteit. Jouw werk omvat het adviseren over en beheren van externe inhuur, in een omgeving waar veel contact is met externe partijen. Meer weten over deze leuke kans? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Ben jij klaar om een centrale rol te spelen in het hart van het Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ)? Dit is jouw kans om de brug te zijn tussen ambitie en realiteit, waarbij je direct impact maakt op de groei en ontwikkeling van het personeelsbestand. Iets voor jou? Lees snel verder!

 

Functieomschrijving
Het CIZ is in beweging, de komende jaren staan we voor een enorme opgave om de verwachte instroom van personeel uit te voeren. Daarnaast neemt ook de vraag naar extern personeel toe. De afgelopen jaren is het aantal verzoeken om medewerkers in te huren fors gestegen. Om deze complexe werkzaamheden, waarbij veel contact is met externe partijen, goed in te richten en het proces rechtmatig te laten verlopen zijn wij op zoek naar een Coördinator Externe Inhuur.

Als Coördinator Externe Inhuur bij het CIZ ben je verantwoordelijk voor het gehele inhuurproces van externe, dat wat zich bevindt op het snijvlak van inkoop, contractmanagement, hrm en recruitment.  Je hebt enerzijds te maken met wet- en regelgeving omtrent de inzet van externe professionals binnen het CIZ. Je neemt ruime ervaring mee en weet met up-to-date kennis collega’s te adviseren. Anderzijds met de trends op de arbeidsmarkt. Als Coördinator Externe Inhuur ga jij o.a. aan de slag met het centraliseren van de inhuur van extern personeel. Je werkt nauw samen met het recruitment- en inkoopteam om tot een effectieve en efficiënte inrichting van het inhuurproces te komen.

Wie ben je?
- Je bent organisatiesensitief en kunt mensen enthousiasmeren om samen goede resultaten te boeken.
- Je bent in staat relaties en netwerken op te bouwen, je beweegt gemakkelijk in een onbekende sociale omgeving, spreekt mensen aan en legt contacten.
- Je bent een echte verbinder: je zult afdeling overstijgend samenwerken met de interne stakeholders, en daarbij met verschillende belangen te maken krijgen.
- Je herkent snel de hoofdlijnen van een probleem/discussie. 
- Je hebt een goed gevoel voor humor. 
- Je bent op de hoogte van relevante ontwikkelingen ten aanzien van het vakgebied.
- Je bent bekend met het werken met operationeel zelfstandige teams.

 

Werkzaamheden
Adviseur:

• Het eerste aanspreekpunt binnen het CIZ met betrekking tot externe inhuur.
• Adviseur voor de team coaches/stakeholders waarbij je o.a. adviseert over de functie-inhoud/projectomschrijving, soort arbeidsrelatie in combinatie met de arbeidsmarktontwikkelingen, maar ook financieel en op rechtmatigheid. Je bekijkt vraagstukken dus vanuit verschillende perspectieven.
• Adviseren en ondersteunen inkoop en contractmanagement HRM bij operationele en tactische beslissingen op het gebied van externe inhuur.

Procesbeheer:

• Het uitzetten van inhuuraanvragen naar bestaande leveranciers.
• Het uitzetten van offerteaanvragen indien bestaande contractpartijen niet kunnen leveren.
• Onderhandelen over tarieven en voorwaarden met leveranciers.
• Adviseren en schrijven van inhuurverzoeken.
• Uitzetten en opvolgen van mini-competities.
• Onderhouden van (commerciële) contacten met leveranciers.
• Onderhouden van goede relaties met leveranciers en het identificeren van mogelijkheden voor verbetering en samenwerking.
• Begeleiden van kleine en grotere complexere inhuurvraagstukken.
• Implementeren/optimaliseren van HR-processen en systemen met betrekking tot externe inhuur.
• Rapportages over en van de volledige inhuurprocedure.

Je werkt vooral samen met:
- Inkoop 
- Contractmanager HRM
- Recruitment
- Teamcoaches
- Inhuurleveranciers (Extern)

 

Functie eisen

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soort gelijke functie, inkoop/contractmanager inhuur of (MSP) recruiter;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het gehele inhuurproces en de coördinatie hiervan;
• Je hebt kennis van kosten en prijsmodellen van externe inhuur;
• Je hebt kennis van de wijze waarop binnen de overheid wordt gewerkt met inkoopprocedures en contracten;
• Je hebt kennis van en werkervaring opgedaan binnen het (arbeids)recht: WAB, DBA, WAADI en Wet Keten- en Inlenersaansprakelijkheid.

 

Meer over Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ)
Onze belangrijkste taak is om te kijken of u in aanmerking komt voor zorg vanuit de Wet langdurige zorg, de Wlz. Daarnaast onderzoeken we of uw naaste bij onvrijwillige zorg moet worden opgenomen. Dat doen we vanuit de Wet zorg en dwang (Wzd). Daarnaast hebben we nog enkele andere taken. Zo adviseren wij de SVB of uw kind intensieve zorg nodig heeft en u dubbele kinderbijslag kunt krijgen.
 

Overige informatie

• Standplaats: Utrecht/ Hybride
• Beoogde startdatum inhuur: z.s.m.
• Initiële inhuurtermijn: 6 maanden
• Aantal uren per week: 24-32 uur
• Sluitingsdatum: 2-5-2024