Supply Chain Assistant Utrecht

Als Supply Chain Assistant in ons ziekenhuis lever je een belangrijke bijdrage in het soepel laten verlopen van onze logistieke processen. Je coördineert de goederenstromen van externe leveranciers tot aan afdelingen in het UMC Utrecht. Jij zorgt ervoor dat alle betrokken partijen op één lijn zitten en dat de goederen op het juiste moment op de juiste plaats worden geleverd. Belangrijk, want dan kunnen (zorg)medewerkers zich focussen op hun primaire werk.

Hiermee ga jij aan de slag:

• Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van de goederenstromen van de leveranciers van medische en niet-medische artikelen.
• Je zorgt ervoor dat aanvragen van interne klanten naadloos worden omgezet in orders en schakelt met allerlei collega’s zoals assortimentsbeheerders en de afdeling inkoop.
• Je beheert de voorraden in de magazijnen en houdt nauwlettend de levertijden in de gaten om ervoor te zorgen dat alle benodigde materialen op tijd arriveren.
• Je werkt data gedreven, maakt rapportages en interpreteert en deelt de uitkomsten hiervan met interne klanten en leveranciers. Dit gaat bijvoorbeeld over leverbetrouwbaarheid (OTIF), interne doorlooptijd of de optimale voorraad.

Het cluster Logistiek is onderdeel van het Facilitair Bedrijf van het UMC Utrecht. Het verzorgt het vervoer van patiënten binnen het ziekenhuis, de ontvangst en verzending van post, ontvangst, opslag en interne distributie van ingekochte goederen (medisch en niet medisch), intern transport van medicatie, linnen, voeding, stikstof en instrumentarium en verwijdering van afval vanuit het UMC Utrecht.

Als Supply Chain Assistant ga je aan de slag bij het team Ondersteuning. Het team bestaat uit 7 personen die gedreven zijn om de zorg te ontzorgen. Onderling heerst er een goede sfeer en werken we fijn samen. We verzorgen samen de Supply Chain en de (administratieve) ondersteuning van het cluster. Dit doen we door datamanagement, voorraadbeheer, leveranciersmanagement en managementrapportage als resultaatgebieden. In jouw werk heb je intern in het ziekenhuis contact met allerlei collega’s zoals assortiments coördinatoren, account beheerders, medewerkers centraal magazijn, bevoorrading en de financiële administratie.

• Je hebt een afgeronde opleiding Logistiekmanagement op mbo- of hbo-niveau.

• Je hebt kennis van ERP-systemen, bij voorkeur SAP.

• Je bent vaardig in het verwerken van data, waarbij het belangrijk is dat je kennis hebt van logistiek en logistieke informatievoorziening.

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden om interne klanten en leveranciers in beweging te krijgen.

• Je vindt het prettig om ondersteunend bezig te zijn en werkt graag samen in een team.

• Je bent stressbestendig en kwaliteitsgericht en je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken in de Nederlandse taal.

• Een salaris tussen de € 2932 en € 3923 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur)
• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.