Projectmanager Begeleiding Werken Hybride Utrecht

Vacature in het kort

Voor een non-profitorganisatie in een van de snelst groeiende steden van Nederland zoeken we een Projectmanager Begeleiding Werken Hybride. In deze rol draag je bij aan de implementatie van de visie Werken 3.0 door het begeleiden van organisatieonderdelen naar een hybride werkomgeving. Je werkt in een dynamisch team aan het realiseren van nieuwe oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, met een focus op openheid, wendbaarheid en betrouwbaarheid. Lees verder om te zien of deze functie echt bij jou past.

Volledige vacaturetekst

Standplaats: Utrecht

Startdatum: 01-06-2024

Einddatum: 31-12-2024

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 16-24

Online sinds: 06-05-2024

Functie

Voor een non-profit organisatie in Utrecht zoeken we een Projectmanager Begeleiding Werken Hybride.

De duur van de opdracht betreft 7 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 16-24 uur per week.

Bedrijfscultuur

Wil je werken voor één van de snelst groeiende steden van Nederland? Dat is doen waar jij goed in bent en ervoor zorgen dat álle inwoners in Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en leven.

Utrecht groeit. Dat vraagt om nieuwe oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, onder andere op gebied van bereikbaarheid, duurzaamheid en gezondheid. Voor deze nieuwe oplossingen is een brede blik nodig. Daarom werken we samen met de stad, met inwoners, ondernemers en instellingen. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.

Functiebeschrijving

Gemeente Utrecht is bezig met de implementatie van de visie Werken 3.0. Het invoeren van een hybride werkomgeving in het Stadskantoor is hier onderdeel van. Het doel van herinrichting is het aanpassen op hybride, gezond en opgavegericht werken. In verschillende deelprojecten wordt het stadskantoor aangepast en management en gebruikers meegenomen naar deze nieuwe omgeving. Het doel van de opdracht is dat de onderdelen komen tot afspraken en uitvoering van de afspraken voor goed gebruik van de werkomgeving.

Je werkt vanuit het integraal projectteam herinrichting stadskantoor aan jouw opdracht. In dit team zitten o.a. de projectmanager uitvoering en procesmanager herinrichting stadskantoor. In jouw team werk je samen met adviseurs huisvesting en HR. Als projectmanager begeleiding ben jij het gezicht voor de ‘zachte kant' van de herinrichting naar werkgroepen en management van de organisatieonderdelen.

Je taken zijn:

Je begeleidt de organisatieonderdelen naar de heringerichte werkomgeving en zorgt dat hiervoor goede afspraken komen en dat deze worden uitgevoerd. Daarnaast ben je ook conceptueel verantwoordelijk voor datgene wat we op begeleiding en veranderen aanbieden bij de herinrichting van het stadskantoor. Ook ligt er een belangrijke taak om het stakeholdermanagement met de organisatieonderdelen te organiseren. Verantwoording wordt afgelegd aan de procesmanager herinrichting stadskantoor en programmamanager werken 3.0

Je taken zijn als volgt:

- Het in positie brengen van stakeholders, creëren van draagvlak en het begeleiden van management en medewerkers;

- Aansturen begeleidingsteam, integraal team dat verantwoordelijk is voor de begeleiding;

- Begeleiden van organisatieonderdelen in deelprojecten (gefaseerde aanpak), o.a. door het geven van workshops;

- Inspringen op vragen van gebruikers en escalaties;

- Het onderwerp begeleiding in looptijd opdracht geleidelijk overdragen aan beheersorganisatie;

- Overzicht houden op geheel.

Gesprekken worden waarschijnlijk gepland op 28,29 of 30 mei.

Gevraagd

- Je hebt minimaal HBO werk/denkniveau

- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager;

- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als verandering op het gebied van hybride werken dan wel 'het nieuwe werken'

- Je hebt ervaring met cultuurverandering, sensitiviteit en werkomgeving in politiek/bestuurlijke omgeving.

- Je bezit professionaliteit in kennis en handelen, ervaring in het aansturen van complexe projecten met verschillende betrokkenen en belangen;

- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en twee referenties (eis).

Arbeidsvoorwaarden

of een max. uurtarief van € 108,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Bedrijfsomschrijving

Wil je werken voor één van de snelst groeiende steden van Nederland? Dat is doen waar jij goed in bent en ervoor zorgen dat álle inwoners in Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en leven.Utrecht groeit. Dat vraagt om nieuwe oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, onder andere op gebied van bereikbaarheid, duurzaamheid en gezondheid. Voor deze nieuwe oplossingen is een brede blik nodig. Daarom werken we samen met de stad, met inwoners, ondernemers en instellingen. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.