Projectmanager begeleiding hybride werken - 16 / 24 uren per week - gemeente Utrecht - 07 / 24 mnd Utrecht

Vacature in het kort

Duik in de wereld van hybride werken als Projectmanager bij een toonaangevende organisatie. Deze interimopdracht biedt je de kans om een essentiële rol te spelen in de implementatie van de visie Werken 3.0, met een focus op het begeleiden van stakeholders naar een nieuwe werkomgeving. Geniet van de flexibiliteit van hybride werken en een aantrekkelijke tariefrange, inclusief alle kosten. Benieuwd naar jouw mogelijkheden? Ontdek het nu!

Volledige vacaturetekst

Voor de gemeente Utrecht zoekt Mast Nederland een Projectmanager begeleiding hybride werken. Reageren op deze vacature kan tot 20 mei 2024 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats: Utrecht
Startdatum 1 juni 2024
Einddatum 21 december 2024
Optie tot verlenging, ja tot max. 24 maanden
Aantal uren 16-24

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 92,50 – € 120,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.
Functiebeschrijving
Gemeente Utrecht is bezig met de implementatie van de visie Werken 3.0. Het invoeren van een hybride werkomgeving in het Stadskantoor is hier onderdeel van. Het doel van herinrichting is het aanpassen op hybride, gezond en opgavegericht werken. In verschillende deelprojecten wordt het stadskantoor aangepast en management en gebruikers meegenomen naar deze nieuwe omgeving.
Het doel van de opdracht is dat de onderdelen komen tot afspraken en uitvoering van de afspraken voor goed gebruik van de werkomgeving.

Je werkt vanuit het integraal projectteam herinrichting stadskantoor aan jouw opdracht. In dit team zitten o.a. de projectmanager uitvoering en procesmanager herinrichting stadskantoor. In jouw team werk je samen met adviseurs huisvesting en HR. Als projectmanager begeleiding ben jij het gezicht voor de ‘zachte kant’ van de herinrichting naar werkgroepen en management van de organisatieonderdelen.
Kandidaatomschrijving - Functietaken
Je taken zijn:
Je begeleidt de organisatieonderdelen naar de heringerichte werkomgeving en zorgt dat hiervoor goede afspraken komen en dat deze worden uitgevoerd. Daarnaast ben je ook conceptueel verantwoordelijk voor datgene wat we op begeleiding en veranderen aanbieden bij de herinrichting van het stadskantoor. Ook ligt er een belangrijke taak om het stakeholdermanagement met de organisatieonderdelen te organiseren. Verantwoording wordt afgelegd aan de procesmanager herinrichting stadskantoor en programmamanager werken 3.0
Je taken zijn als volgt:

• Het in positie brengen van stakeholders, creëren van draagvlak en het begeleiden van management en medewerkers
• Aansturen begeleidingsteam, integraal team dat verantwoordelijk is voor de begeleiding
• Begeleiden van organisatieonderdelen in deelprojecten (gefaseerde aanpak), o.a. door het geven van workshops
• Inspringen op vragen van gebruikers en escalaties
• Het onderwerp begeleiding in looptijd opdracht geleidelijk overdragen aan beheersorganisatie
• Overzicht houden op geheel

Jij bent:

• Minimaal HBO werk/denkniveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager
• In de afgelopen 4 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als veranderaar op het gebied van hybride werken
• Ervaring met cultuurverandering, sensitiviteit en werkomgeving in politiek/bestuurlijke omgeving.
• Professionaliteit in kennis en handelen, ervaring in het aansturen van complexe projecten met verschillende betrokkenen en belangen.

Goed om te weten:
Gesprekken worden waarschijnlijk gepland op 28,29 of 30 mei. De manager zal contact opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
Hybride werken is mogelijk, maar afhankelijk van afspraken op locatie. Zolang de afspraken het toelaten zal hybride werken in ongeveer een 50/50 verdeling zijn.
De werkzaamheden zijn voornamelijk gericht op 16 uur per week gemiddeld, maar in bepaalde fases van het project zal er 24 uur nodig zijn.

Gevraagd

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
Vormeisen gemeente Utrecht:
KO: Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
KO: Verplichte inhoudelijke motivatiebrief (geen algemene)
KO: CV is maximaal 3 A4. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit.
Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.
KO: referentie: Dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer de bovenstaande informatie volledig is ingevuld.
Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie:
1. Naam organisatie:
2. Naam contactpersoon:
3. Afdeling en functie contactpersoon:
4. Telefoonnummer contactpersoon:
Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.

Inhoud:
Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling. (23 punten)

Je hebt minimaal 2 jaar, maar bij voorkeur meerdere jaren, aantoonbare ervaring als projectmanager
Minder dan 2 jaar (0,00 Punten)
2 tot 4 jaar (4,20 Punten)
4 jaar of meer (7,00 Punten)

Je hebt minimaal 5 jaren ervaring als veranderaar op het gebied van hybride werken dan wel ‘het nieuwe werken’
Minder dan 5 jaar (0 Punten)
5 tot 10 jaar (6 Punten)
10 jaar of meer (10 Punten)

Motivatie (18 punten)
CV (28 punten)

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

Aanbod

ZZP mogelijkheden
Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.