Senior Financieel Adviseur Ruimte - 28 / 32 uren per week - gemeente Utrecht - 7 / 24 maanden - ZZP Utrecht

Vacature in het kort

Duik in de wereld van financiën in de ontwikkelorganisatie Ruimte, waar je een cruciale rol speelt in de ondersteuning van langlopende gebiedsontwikkelingen en programma s zoals Energie, Wonen en Mobiliteit. Als Senior Financieel Adviseur ben je de sparringpartner voor opgavetrekkers en coach voor collega-adviseurs, waardoor je direct bijdraagt aan de groei en ontwikkeling van Utrecht. Deze opdracht biedt een unieke kans binnen een boeiende omgeving. Klaar voor het volgende hoofdstuk? Lees verder om meer te weten!

Volledige vacaturetekst

Voor de gemeente Utrecht zoekt Mast Nederland een Senior Financieel Adviseur Ruimte. Reageren op deze vacature kan tot 20 mei 2024 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats: Utrecht
Startdatum z.s.m.
Einddatum 31 december 2024
Optie tot verlenging, tot max. 24 maanden
Aantal uren 28-32

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 72,50 – € 105,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.
Functiebeschrijving
Met de groei van Utrecht, groeit ook het aantal opgaven in de stad en zijn er langlopende gebiedsontwikkelingen en programma’s zoals onder andere Energie, Wonen en Mobiliteit. Al deze verschillende opgaven vragen om advisering vanuit financiën. Jaarlijks besteedt ontwikkelorganisatie Ruimte circa 350 miljoen euro. Daar adviseer jij over en jouw bijdrage doet er dus toe.

Als Senior Financieel Adviseur werk je in de ontwikkelorganisatie Ruimte. Jij gaat onderdeel uitmaken van het team Financiën & Begrotingscyclus. Het team bestaat uit zo’n 25 mensen. Als senior financieel adviseur ben je intensief betrokken bij de financiën met betrekking tot de ontwikkeling van de verschillende gebieden in Utrecht, alsook bij de ontwikkeling van de stad overstijgende programma’s als duurzame energie, mobiliteit of gezond leefklimaat van de ontwikkelorganisatie Ruimte zelf.

In de functie van Senior Financieel Adviseur ben jij een sparringpartner voor de opgavetrekkers van de programma’s op vraagstukken rondom bijvoorbeeld energietransitie, mobiliteit en gezond leefklimaat. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de collega’s die ook als financieel adviseur werken voor een specifieke opgave en gebied en zorgt er samen met hen voor dat de manager \ projectleider goed wordt ondersteund. Daarnaast heb je een belangrijke rol om de adviseurs die adviseren op de opgaves te coachen, zodat zij beter worden in het adviseren. Met de andere senior adviseurs en de teammanager werk je samen om het team Financiën beter te laten presteren.
Kandidaatomschrijving - Functietaken
Je taken zijn:

• Sparringpartner en mentor zijn voor teamleden die ook werkzaam zijn voor specifieke opgave en gebied waar jij voor werkt. Daarbij er ook voor zorgen dat de ondersteuning richting de manager / projectleider goed loopt.
• De verantwoordelijkheid nemen voor signaleren en adviseren ter verbetering van bedrijfsvoerings- en/of ontwikkelingsprocessen.
• Ontwikkelen van (informatie) processen en dashboards. Daarbij ben je ook proceseigenaar en heb je een verantwoordelijkheid in het steeds beter werkend en beschreven hebben van processen.
• Geheel van stuurinformatie overzien en van daaruit adviseren.
• Signaleren van risico’s en adviseren over beheersmaatregelen, risicobereidheid en verbetermogelijkheden. Daarbij ook binnen je eigen werkgebied bepalen welke werkzaamheden prioriteit hebben om de financiële processen, cijfers en advisering steeds beter op orde krijgen.
• Op strategisch en tactisch niveau meedenken over de opgaves.

Bewaken van de financiële voortgang van projecten op bijvoorbeeld herinrichting openbare ruimte, vergroening, energietransitie en gebiedsontwikkeling.

• Samen met de opgavemanager, gebiedsmanager en medewerkers business control stel je de planning en control producten op.
• Verbinding zoeken en samenwerken met andere organisatieonderdelen zoals Stadsbedrijf, Vastgoed en collega's Financiën op concernniveau.

Jij bent/hebt:
Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur in financieel/economische richting. Aangevuld met een post-hbo studie is een pre.
Minimaal 5 jaar werkervaring bij een overheidsinstelling, bij voorkeur bij een grote gemeente en provincie.
Je hebt minimaal 5 en bij voorkeur meer jaren ervaring in het voeren van adviesgesprekken met lijnmanagers op het gebied van rechtmatigheid, doelmatigheid, risicomanagement, budgetten, bedrijfsvoering en bedrijfsvoering processen.
Daarnaast heb je ruime ervaring met het (ongevraagd) adviseren van het bestuur, directie
Minimaal 5 jaar ervaring als senior adviseur en / of manager van medewerkers Financiën met als belangrijke opgave om de dienstverlening en samenwerking te verbeteren.
Minimaal 3 jaar ervaring in het werken in verandertrajecten, waarbij je een leidende en coachende rol had in het realiseren van de verandering

Verder kun je je herkennen in de volgende punten:
Je bent een kritisch denker en kan kansen, belangen en risico’s vertalen naar gefundeerde adviezen.
Je bent sociaal en communicatief sterk onderlegd, waarbij je moeiteloos schakelt tussen verschillende gesprekspartners zoals de managers, beleidsadviseurs, vakspecialisten en het MT
Je bent in staat om je directe collega’s te motiveren, werkzaamheden te overzien en van daaruit prioriteiten stellen en richting te geven en hebt oog voor de collega’s die je ondersteunt.
Je kunt zelfstandig projecten trekken en weet snel en helder te adviseren in een complexe omgeving met belangentegenstellingen

Goed om te weten:
Gesprekkenworden gepland in (de loop van ) de week van 27 mei. De manager zal contact opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Hybride werken: is mogelijk en zal in overleg zijn.

Gevraagd

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
Vormeisen gemeente Utrecht:
KO: Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
KO: Verplichte inhoudelijke motivatiebrief (geen algemene)
KO: CV is maximaal 3 A4. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit.
Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.
KO: referentie: Dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer de bovenstaande informatie volledig is ingevuld.
Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie:
1. Naam organisatie:
2. Naam contactpersoon:
3. Afdeling en functie contactpersoon:
4. Telefoonnummer contactpersoon:
Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.

Inhoud:
Je hebt hbo werk- en denkniveau
Minimaal 5 jaar ervaring als senior adviseur / manager van medewerkers Financiën met als belangrijke opgave om de dienstverlening en samenwerking te verbeteren.

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling. (50 punten)

Bij voorkeur heb je een opleiding afgerond in een financieel, economische richting (5 punten)

Je hebt minimaal 5, en bij voorkeur meer, jaren werkervaring bij een overheidsinstelling
Minder dan 5 jaar (0 Punten)
5 tot 10 jaar (5 Punten)
10 jaar of meer (8 Punten)

Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring bij een overheidsinstelling, bij voorkeur bij een grote gemeente en/of provincie
100.000+ gemeente of G4 (8,00 Punten)
Kleinere gemeente (4,00 Punten)
Provincie (6,40 Punten)
Andere (semi) overheden (2,40 Punten)
Geen van bovenstaande (0,00 Punten)

Je hebt bij minimaal 5 en bij voorkeur meer jaren ervaring in het voeren van adviesgesprekken over verschillende onderwerpen. Geef aan waarmee je ervaring hebt.
(Let op: meerdere antwoordmogelijkheden)
Op het gebied van rechtmatigheid (1,60 Punten)
Op het gebied van doelmatigheid (1,60 Punten)
Op het gebied van risicomanagement (1,60 Punten)
Op het gebied van budgetten (1,60 Punten)
Op het gebied van bedrijfsvoering en bedrijfsvoering processen. (1,60 Punten)

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in het werken in verandertrajecten, waarbij je een leidende en coachende rol had in het realiseren van de verandering
Minder dan 3 jaar (0,00 Punten)
3 tot 5 jaar (4,00 Punten)
5 tot 10 jaar (6,40 Punten)
10 jaar of meer (8,00 Punten)

Je hebt ruime ervaring met het (ongevraagd) adviseren van het bestuur, directie (7 punten)

Motivatie (45 punten)
CV (55 punten)

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

Aanbod

ZZP mogelijkheden
Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.