MAterialen coordinator Zaandam

Vacatureomschrijving

Materiaal Coördinator

De functie

Op de planning/ inkoop afdeling is een vacature ontstaan voor een materiaal coördinator. In deze functie draag je zorg voor een correcte afstemming op het gebied van emballage en toevoegstoffen tussen S&OP, productie en leveranciers.

Verantwoordelijkheden
Rapporterend aan de Teamlead Planning heeft deze functie de volgende verantwoordelijkheden:
Op basis van de Sales & Operations planning een materiaalbehoefteplan opstellen en versturen naar de leveranciers;
Opvragen en bijhouden van de voorraad emballage en toevoegstoffen bij de leveranciers, Olam productielocaties in Wormer/Koog en het externe magazijn en zorgen voor een optimale samenstelling;
Inkoop van emballage en toevoegstoffen in de juiste vooraf bepaalde afroepverdeling.
Knelpunten identificeren en adequaat reageren op de consequenties voor interne & externe klanten en het afhandelen van klachten;
Opstellen van proces orders voor voorraad productie en instrueren van de productieafdelingen;
Monitoren en adviseren van het Olam European Sourcing team omtrent prestaties van leveranciers;
Aanmaken en onderhouden van inkoop orders en contracten, bewaken en inboeken van leveringen en zorgen voor een goede afhandeling van de facturen;
Verzorgen van retourneren van emballage en toevoegstoffen inclusief opvolging credit nota’s;
Initiëren en implementeren van procesverbeteringen;
Controleren en bijhouden van AVL (approved vendor list) documentatie voor verpakkingsmateriaal en hulpstoffen;
Verrichten van audits in samenwerking met QA bij leveranciers en initiëren van verbeteringen;
Administratieve ondersteuning van de logistieke planning.
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een kandidaat die:
HBO werk- en denkniveau heeft bij voorkeur in de richting van (Material) Planning;
Kennis heeft van logistieke planning en het productieproces;
Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
Kennis en inzicht heeft in computersystemen (SAP) en Excel;
Communicatief vaardig, accuraat en analytisch is;
Zelfstandig en proactief ingesteld is;
Adequaat kan handelen als de werksituatie dit vereist;
Zowel in teamverband als zelfstandig kan werken.