Interim Legal Assistant Zoetermeer

Vacature in het kort

Kom werken op het secretariaat van een team dat advies geeft en juridische zaken behandelt. Je gaat verschillende taken doen zoals contact houden met adviseurs en klanten, helpen met administratie, offertes maken en meer. Het is belangrijk dat je enthousiast en open bent, en van aanpakken weet. Het team is divers en iedereen werkt samen om projecten goed af te ronden. Je moet zelfstandig kunnen werken en het leuk vinden om nieuwe dingen te leren. Ben jij klaar voor een boeiende nieuwe functie? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Je komt werken op op het secretariaat van de afdeling Advies & Advocaten. De werkzaamheden voor deze interimopdracht staan hieronder beschreven:

• Het onderhouden van contacten met adviseurs en met klanten;
• Ondersteunen van de adviseurs en advocaten (administratief);
• Offertes maken en/of controleren aan de hand van templates;
• Het verwerken, controleren en toewijzen van inkomende facturen
• Het doen van voorstellen voor verbeteringen aan het commercieel administratieve proces;
• Het opmaken van presentaties;
• De organisatie en begeleiding van bijeenkomsten, evenementen en workshops;
• Afspraken maken en agendabeheer;
• Zorgen voor eenduidige archieven en documentbeheer.

De ideale kandidaat voor deze organisatie is een enthousiaste aanpakker met een frisse en open uitstraling, klaar om uitdagingen aan te gaan. Binnen deze organisatie heerst een jonge cultuur waarin snel schakelen en het eigen maken van nieuwe systemen van groot belang zijn. Het diverse team bestaat uit mensen van alle leeftijden, die gezamenlijk streven naar het succesvol afronden van projecten. Proactiviteit, het durven stellen van vragen en het duidelijk aangeven van wat wel en niet mogelijk is, worden zeer gewaardeerd. Het vermogen om zelfstandig te werken is van cruciaal belang, met name vanwege het hybride werken binnen de organisatie.

Gevraagd

De ideale kandidaat voor deze organisatie is een enthousiaste aanpakker met een frisse en open uitstraling, klaar om uitdagingen aan te gaan. Binnen deze organisatie heerst een jonge cultuur waarin snel schakelen en het eigen maken van nieuwe systemen van groot belang zijn. Het diverse team bestaat uit mensen van alle leeftijden, die gezamenlijk streven naar het succesvol afronden van projecten. Proactiviteit, het durven stellen van vragen en het duidelijk aangeven van wat wel en niet mogelijk is, worden zeer gewaardeerd. Het vermogen om zelfstandig te werken is van cruciaal belang, met name vanwege het hybride werken binnen de organisatie.

• Minimaal 5 jaar werkervaring op administratief gebied;
• Ervaring met juridische documentatie;
• Ervaring met het verwerken van facturen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als in het Engels;
• Goede schriftelijke vaardigheden;
• Goed met Microsoft Office, Excel en Outlook.

Aanbod

Een interim opdracht van 32, 36 of 40 uur per week. De facturatie verloopt via MATCHT, dit betekent dat wij alles voor jou regelen, zorgen dat jij op tijd betaald krijgt en je ondersteuning vanuit MATCHT krijgt gedurende deze leuke opdracht. De opdracht duurt minimaal 2 maanden met een kans op verlenging.