Administratief Medewerker - Contractbeheer Zwijndrecht

Vacature in het kort

We zoeken nu een nieuwe collega voor ons team. Als medewerker contractbeheer ben je belangrijk voor het beheer en de administratie van onze schoonmaakcontracten. Je werkt zorgvuldig en bent het eerste aanspreekpunt voor contractvragen. In deze rol gebruik je jouw administratieve en communicatieve vaardigheden. Lees verder en ontdek waarom wij de ideale werkgever voor jou kunnen zijn.

Volledige vacaturetekst

VLS: Gewoon lekker schoon, al 45 jaar!

Maak jij graag deel uit van een professioneel en gedreven team, waar een fijne werksfeer centraal staat? Ben je op zoek naar een uitdagende functie, waar je met plezier en kwaliteit aan de slag kunt? Dan is VLS wellicht dé perfecte werkgever voor jou!

Met ruim 45 jaar ervaring, een landelijk netwerk en een sterke positie binnen de Nederlandse schoonmaakbranche is VLS een belangrijke speler. Organisaties, bedrijven en overheidsinstellingen bedienen we op maat met zowel routinematige schoonmaaktaken als met een totaalpakket aan facilitaire diensten. Ons familiebedrijf kenmerkt zich door een professionele werkwijze, gecombineerd met een warme en collegiale sfeer. We vinden goed persoonlijk contact erg belangrijk, en dat zie je terug in onze tevreden medewerkers en klanten.

Om onze groei te kunnen blijven realiseren, zijn wij op zoek naar versterking voor onze afdeling bedrijfsbureau:

Administratief Medewerker - Contractbeheer

Functie-inhoud:
Als Administratief Medewerker - Contractbeheer ben je verantwoordelijk voor het beheer en de administratie van onze schoonmaakcontracten. Je zorgt ervoor dat alle contracten correct worden verwerkt en beheerd, en je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en wijzigingen met betrekking tot contracten. Je bent een administratieve duizendpoot die zorgvuldig en accuraat te werk gaat.

Taken:

• Beheer en onderhoud van schoonmaakcontracten, inclusief het opstellen, wijzigen en beëindigen van contracten. Dit omvat het bijhouden van alle contractinformatie, zoals o.a. contractgegevens, contractdatum, de contractduur, de contractvoorwaarden en de factureringsinformatie.
• Zorgdragen voor een tijdige en nauwkeurige verwerking van contractgegevens in ons CRM-systeem.
• Verzorgen van rapportages en analyses met betrekking tot bv. contractprestaties en klanttevredenheid.
• Optreden als het primaire aanspreekpunt voor interne stakeholders met betrekking tot contractgerelateerde vragen en verzoeken.
• Ondersteunen van de afdeling bedrijfsbureau bij het opstellen van offertes en het afstemmen van contractvoorwaarden.

Competenties

• cijfermatig onderlegd en volledig bekend met alle MS Office apllicaties
• representatief in woord, geschrift en uitstraling
• flexibel, innovatief en proactief
• accuraat en kritisch op aangeleverde gegevens
• goede communicatieve- en sociale vaardigheden
• je kunt goed presteren onder druk en bent competitief ingesteld
• teamplayer en dienstverlenend

Gevraagd

Functie-eisen:

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende kennis van MS Office, met name Excel.
• Ervaring met CRM-pakketten is een pre.
• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Analytisch vermogen en in staat om rapportages te genereren en te analyseren.
• Proactieve houding en zelfstandig kunnen werken.

Wij bieden:
Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een succesvolle, op de toekomst gerichte organisatie. Afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring wordt een uitstekend salaris geboden met prima secundaire arbeidsvoorwaarden!

Werken bij VLS betekent:

• Een leuke en uitdagende functie in een dynamische omgeving
• Een professionele werkwijze met oog voor detail
• Een fijne werksfeer met betrokken collega's
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een passend salaris
• Volop mogelijkheden voor ontwikkeling en groei

Aanbod

Heb jij interesse in deze functie?
Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV! Je kunt je sollicitatie emailen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of reageer via ons Online Sollicitatieformulier (klik op button "Solliciteer nu!"). Voor vragen en meer informatie over de functie neem je contact op met Anno van Luxemburg (Directeur Operationele Zaken) op nummer 078-6191919. Website:

Trefwoorden: Administratief Medewerker, Vacature, Contractbeheer, contractbeheerder, Commercieel / Administratief, Zakelijke dienstverlening, Zwijndrecht, Zuid-Holland, Sliedrecht, Dordrecht, Barendrecht, Rotterdam, Ridderkerk, schoonmaakcontracten, facility management, contracten, beheer contracten, MBO, rapportages contractprestaties, analyses contractprestaties, administratie schoonmaakcontracten

Bedrijfsomschrijving

De VLS Groep, met haar bedrijfsonderdelen VLS Schoonmaak en VLS Multiservice, is met 1500 medewerkers en 5 vestigingen in het land een grote facilitaire dienstverlener op het gebied van schoonmaakdienstverlening. De organisatie ziet haar personeel als haar kapitaal en investeert daar continu in. Omdat VLS investeert in haar medewerkers en hun werkomgeving, is VLS een prettige organisatie om voor te werken.