Officemanager Zwolle

Vacatureomschrijving

Ben je graag het aanspreekpunt en de centrale informatiebron binnen onze vestiging? Beschik je over uitstekende vaardigheden om projecten te leiden en coördineren, en geef je er de voorkeur aan het eerste contactpunt te zijn voor onze gewaardeerde klanten? Vind je het boeiend om toezicht te houden op processen met betrekking tot planning, facturatie en offertetrajecten? Dan is de positie van officemanager bij TÜV NORD Nederland op onze locatie in Zwolle wellicht iets voor jou! Deze veelzijdige functie biedt niet alleen een competitief salaris tussen €3100,00 en €3900,00 bruto per maand, maar ook de mogelijkheid tot hybride werken, een solide pensioenregeling en maar liefst 31 vakantiedagen. Dit klinkt toch als een uitdagende kans?

Dit ga je doen

Als Officemanager bij TÜV NORD Nederland in Zwolle vervul je een essentiële rol bij de ondersteuning van coördinatoren, technische managers en sales managers binnen de afdeling Bouwkwaliteit. Jouw verantwoordelijkheden omvatten nauw contact onderhouden met onze klanten en, indien nodig, het coördineren van extra capaciteit door collega's in te huren. Daarnaast draag je zorg voor het zorgvuldig bewaken van processen met betrekking tot planning, facturatie en offertetrajecten. Hoewel je niet persoonlijk alle taken uitvoert, waarborg je dat de benodigde middelen tijdig worden aangeleverd door de betrokken afdelingen, conform de afgesproken tijdschema's. In deze veelzijdige functie ga je ook het volgende ondernemen:

• Regelmatig onderhouden van contact met klantrelaties en streven naar uitstekende relaties
• Klanten regelmatig voorzien van updates over de voortgang van projecten
• Collega's ondersteunen bij het beheer van projecten
• Nauwlettend volgen van de voortgang van projecten vanaf aanvraag tot facturatie
• Ondersteuning bieden bij commerciële activiteiten

Hier kom je te werken

Bij TÜV NORD Nederland vormt een team van iets meer dan 300 medewerkers de kern, met onze hoofdvestiging in Son en Breugel. Recentelijk hebben we twee nieuwe vestigingen geopend, namelijk in Zwolle en Zoetermeer. Onze organisatie legt grote nadruk op wederzijdse ondersteuning en gezamenlijke groei, gebaseerd op individuele talenten en interesses. We zijn vastbesloten om zowel nationale als internationale groeikansen te benutten en investeren graag in jouw persoonlijke ontwikkeling. Op deze manier streven we ernaar dat je je optimaal kunt ontplooien binnen TÜV NORD.

Als Officemanager bij TÜV NORD Nederland vind je jouw werkplek in Zwolle. Hier bieden we niet alleen ruimte en vertrouwen, maar stimuleren we ook samenwerking en hechten we veel waarde aan een aangename werksfeer en sterke sociale connecties. Onze organisatiestructuur is weinig hiërarchisch, wat betekent dat je gemakkelijk toegang hebt tot je collega's, inclusief het management. We streven naar de beste resultaten door nauwe samenwerking.

Gevraagd

Als Officemanager word je toegewezen aan de locatie Zwolle onder leiding van Gert Kampherbeek. Hier krijg je ruimte en vertrouwen om je taken uit te voeren op een manier die het beste bij je past. Bovendien biedt TÜV NORD Nederland, bij indiensttreding, het volgende:

• Een salaris tussen €3.100,00 en €3.900,00 bruto per maand
• Deelname aan een goede pensioenregeling, waarvan TÜV NORD Nederland 2/3 bijdraagt
• Jaarlijks recht op 31 vakantiedagen, oplopend tot 34 vakantiedagen
• Volop uitdaging en kansen voor verdere ontwikkeling binnen TÜV NORD Nederland
• Een substantiële verantwoordelijkheid

Aanbod

Voor de functie van Officemanager bij TÜV NORD Nederland in Zwolle verwachten we de volgende kwalificaties:

• Aantoonbaar hbo-niveau door middel van opleiding en/of ervaring
• Affiniteit of interesse in de bouwwereld
• Ervaring in het coördineren van projecten
• Uitstekende vaardigheden in planmatig werken
• Vermogen om snel te schakelen en uitmuntende communicatieve vaardigheden

Uren