Officemanager Zwolle

Vacature in het kort

Als officemanager ben je de spin in het web op kantoor. Je helpt de directie en de marketingmanager met veel verschillende taken. Je dag is gevuld met dingen zoals agenda s beheren, reizen regelen en vergaderingen voorbereiden. Je zorgt dat alles goed loopt en let op kleine dingen. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor iedereen, wat zorgt voor een fijne sfeer. Je moet goed kunnen organiseren, tegen druk kunnen en oog hebben voor detail. Benieuwd om meer te weten? Duik dieper in de details!

Volledige vacaturetekst

Functie omschrijving

Als officemanager ben jij de spil van het kantoor. Je ondersteunt de directie en een drukbezette marketingmanager met een diversiteit aan taken. Jouw dagelijkse werkzaamheden omvatten het beheren van de agenda’s, organiseren van zakelijke reizen, en het voorbereiden van vergaderingen inclusief catering. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat de kleine details niet over het hoofd worden gezien. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje voor collega's en bezoekers, waardoor een prettige werkomgeving wordt gegarandeerd.

Functie eisen

Ben jij doortastend, stressbestendig en heb je een oog voor detail? Dan is deze baan jou op het lijf geschreven. Je bent organisatorisch sterk en hebt al ervaring in een soortgelijke rol. Verder is het belangrijk dat je:

• Beschikbaar bent voor 32-40 uur per week;
• Ervaring hebt met Microsoft Office en affiniteit met IT-systemen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden hebt, zowel mondeling als schriftelijk.

Bedrijfsomschrijving

Zoek jij een dynamische rol waarbij je het kloppende hart van een kantoor in Zwolle kunt zijn? Voor een innovatief bedrijf dat de toekomst met open armen ontvangt, zoeken wij een ervaren officemanager. Dit bedrijf is sterk gericht op duurzaamheid en innovatie, en jij kunt daar deel van uitmaken. Het is een plaats waar werkplezier en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Jij zorgt voor een soepele kantoororganisatie waar iedereen zich op zijn gemak voelt.