Planner / Backoffice medewerker Flexpool Zwolle

Vacature in het kort

Kom werken in ons flexpool team in Zwolle! Als onderdeel van dit team ben jij belangrijk voor zowel klanten als medewerkers. Je zorgt dat alles goed geregeld is door documenten bij te houden. Ook plan je werkdiensten en werk je aan toekomstige planningen. Het is een afwisselende baan waar je veel contact hebt met mensen. Je helpt bij korte en lange opdrachten voor verschillende klanten. Klaar voor de volgende stap? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Dit wordt jouw functie:

Je komt te werken op onze vestiging in Zwolle en maakt onderdeel uit van het flexpool team. In jouw rol ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en medewerkers van de flexpool en onderhoud je nauw contact met hen. Je bent verantwoordelijk voor het op orde houden van alle documentatie met betrekking tot zowel de klanten als de zzp’ers. Daarnaast zorg je voor het inplannen van adhoc diensten en houd je bezig met zowel korte- als langetermijnplanningen voor periodeopdrachten van verschillende klanten. 

Gevraagd

Dit ben jij:

Professioneel en toegankelijk sta jij iedereen te woord en denk jij in mogelijkheden.

Als medewerker van onze flexpool kan jij snel schakelen en leg je makkelijk contact met klanten en medewerkers. Dagelijks is er sprake van crisissituaties die direct moeten worden opgepakt. Met jouw positieve insteek en enthousiasme weet jij iedere situatie in een handomdraai op te lossen, waarbij jouw uitgangspunt altijd is om de best mogelijke service te bieden.

Naast het plannen houd jij je ook bezig met een stuk administratie. Je maakt contracten voor nieuwe medewerkers, maakt urenbriefjes aan en nodigt kandidaten uit voor kennismakingsgesprekken.

In het weekend en in de avonden worden er bereikbaarheidsdiensten gedraaid, de flexpool is namelijk 7 dagen per week bereikbaar tussen 7:00 en 23:00. Dit betekent dat er van jou verwacht wordt dat je één keer in de maand in het weekend en een avond in de week bereikbaarheidsdienst draait. Hier staat een passende vergoeding tegenover.

|

Dit heb jij:

 

• Je hebt een afgerond mbo 4 of hbo-opleiding in de richting van (jeugd)zorg, Administratie, HR of Communicatie;
• Ervaring in de (jeugd)hulpverlening is een pré; 
• Jij vindt het leuk om dagelijks veel te bellen en te mailen met klanten en kandidaten;
• Jij bent een kei in het plannen van diensten en opdrachten, zowel op de korte als lange termijn;
• Je bent communicatief en sociaal: je bent goed bereikbaar voor collega’s en je netwerk;
• Je bent representatief en zorgvuldig in zowel schriftelijke als mondelinge communicatie;
• Je hebt commercieel inzicht: je kunt omgaan met hectiek en denkt mee in de organisatie;
• Je bent ondernemend en enthousiast;
• Tot slot: je bent accuraat, hardwerkend, betrokken en collegiaal: samen met je collega’s ga je voor het beste resultaat.

Aanbod

Dit krijg je:

Advizo biedt een uitdagende baan binnen een groeiende organisatie met een prettige werksfeer. Daarnaast bieden wij ook:

• Een salaris tussen € 2.200 en € 3.200;
• 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband;
• Een goed inwerkproces;
• Ruimte voor persoonlijke/professionele ontwikkeling en scholing;
• Gezellige personeelsuitjes;
• Een fijne en moderne werkomgeving;
• Dagelijks uitgebreide lunch;
• Goede reiskostenvergoeding;
• Telefoon en laptop van de zaak.