Effectief Thuiswerken in tijden van corona: 14 tips
Dit blog is samengesteld door Werkzoeken.nl, al 10 jaar het #1 platform voor het werven van personeel in Nederland.
Te midden van de verspreiding van het coronavirus staat het onderwerp van thuiswerken vol in de schijnwerpers.
COVID-19 blijft de volksgezondheid ernstig aantasten en een ongekende verstoring van economieën en arbeidsmarkten veroorzaken. Werken vanuit huis komt naar voren als een van de maatregelen om de verspreiding van het virus in te dammen. Aan thuiswerk kleven voor- en nadelen. Deze tips je helpen om productief te blijven en het evenwicht te bewaren.
Hoe start je met thuiswerken?
1. Richt een aparte werkplek in
Thuis geld (bij)verdienen doe je niet voor de televisie. Het is lastig om geconcentreerd te werken op plekken waar je normaal gesproken ontspant. Ga dus niet aan de keukentafel zitten, maar probeer een aparte werkplek of thuiskantoor in te richten. Schaf eventueel een ergonomische bureaustoel en/of grote(re) tafel aan.
2. Gebruik een VPN
In een virtueel privénetwerk (VPN) kun je veilig online werken en is jouw privacy en anonimiteit gewaarborgd. Neem een abonnement op bijvoorbeeld Express VPN als je werkgever hier (nog) geen oplossing voor biedt.
3. Kies het juiste communicatiemiddel
Telefoongesprekken, e-mails, instant messaging diensten of videobellen (Zoom, Skype), er zijn legio manieren om te communiceren. Iedereen moet voor zichzelf uitzoeken wanneer welke kanalen geschikt zijn en hoe ze te combineren. Soms is het efficiënter om een e-mail te sturen dan om te bellen.
4. Neem een apart telefoonnummer
Zit je dagelijks aan de telefoon met collega's of klanten? Overweeg dan een aparte werktelefoon te nemen. Deze zet je aan tijdens kantoortijden en doe je uit wanneer het avond of weekend is.
5. Houd je aan een vast werkschema
Of je nu je geld verdient met freelance werk of een bijbaan vanuit huis: zorg ervoor dat je iedere werkdag tussen vaste tijden werkt. Bijvoorbeeld tussen 09:00 en 18:00 uur. Zo voorkom je dat werk en privé door elkaar gaan lopen.
6. Klok je werkuren met een app
Met behulp van een time tracking app kun je je productiviteitsniveau monitoren. Het geeft je niet alleen inzicht in wanneer je overdag het meest productief bent, maar laat ook zien hoeveel tijd je aan elke taak besteedt.
Voorbeelden van time tracking apps:
7. Ontwikkel een ochtendroutine
Met een vast ochtendritueel begin je jouw dag fris en energiek (mits je een ochtendmens bent). Zet je wekker op een vaste tijd, geniet van je ontbijt, bereid je voor op de dag en maak eventueel nog een korte wandeling.
8. Maak een to-do lijst
Houd een takenlijst bij voor elke dag dat je thuis werkt. Dit helpt je om te concentreren op de belangrijke zaken en geeft je een administratief overzicht van het werk dat je hebt verzet.
9. Gebruik een app voor projectmanagement
Kies een app voor projectbeheer om deadlines, afspraken en vergaderingen bij te houden. Verdeel projecten onder in een reeks taken en wijs ze toe aan je externe team.
Voorbeelden van apps voor projectbeheer:
10. Spreek af met collega's
Mis je je collega's? Je bent niet de enige. Volgens het onderzoek ‘Thuiswerken en de coronacrisis' (Kennisinstituut voor Mobiliteitsbeleid, augustus 2020) ervaren werknemers het missen van collega's en de verstoorde balans tussen werk en privé als de grootste nadelen van thuiswerken. Even een praatje bij het koffieapparaat maakt je werkdag ook net wat leuker. Is dit (tijdelijk) niet mogelijk? Spreek dan digitaal met je collega's af, bijvoorbeeld door te videobellen tijdens de lunch.
11. Las pauzes in
Het is verleidelijk om de hele dag door te blijven werken wanneer je thuis zit, maar vergeet niet om pauzes te nemen. Plan iedere dag minstens twee koffiepauzes en één langere lunchpauze in. Zo heb je tussendoor even tijd om op te laden en blijf je geconcentreerd.
12. Beweeg
Zorg voor een beetje afwisseling door op tijd het huis te verlaten. Maak wat endorfine aan en ga wandelen tijdens je lunchpauze, of bezoek de sportschool als de situatie dat toelaat.
13. Blijf weg van social media
Ben je bang om tijd te verspillen op social media? Overweeg meldingen op je telefoon te dempen.
14. Schaf een goede hoofdtelefoon aan
Voor wie thuis wil of moet werken, is een investering in een kwalitatief hoogwaardige hoofdtelefoon met noise cancelling het overwegen waard. Een goed exemplaar filtert niet alleen het omgevingsgeluid weg, maar verbetert ook de helderheid van telefoongesprekken en videocalls.
Thuis geld (bij)verdienen doe je niet voor de televisie. Het is lastig om geconcentreerd te werken op plekken waar je normaal gesproken ontspant. Ga dus niet aan de keukentafel zitten, maar probeer een aparte werkplek of thuiskantoor in te richten. Schaf eventueel een ergonomische bureaustoel en/of grote(re) tafel aan.
2. Gebruik een VPN
In een virtueel privénetwerk (VPN) kun je veilig online werken en is jouw privacy en anonimiteit gewaarborgd. Neem een abonnement op bijvoorbeeld Express VPN als je werkgever hier (nog) geen oplossing voor biedt.
3. Kies het juiste communicatiemiddel
Telefoongesprekken, e-mails, instant messaging diensten of videobellen (Zoom, Skype), er zijn legio manieren om te communiceren. Iedereen moet voor zichzelf uitzoeken wanneer welke kanalen geschikt zijn en hoe ze te combineren. Soms is het efficiënter om een e-mail te sturen dan om te bellen.
De tekst gaat verder na dit blok
4. Neem een apart telefoonnummer
Zit je dagelijks aan de telefoon met collega's of klanten? Overweeg dan een aparte werktelefoon te nemen. Deze zet je aan tijdens kantoortijden en doe je uit wanneer het avond of weekend is.
5. Houd je aan een vast werkschema
Of je nu je geld verdient met freelance werk of een bijbaan vanuit huis: zorg ervoor dat je iedere werkdag tussen vaste tijden werkt. Bijvoorbeeld tussen 09:00 en 18:00 uur. Zo voorkom je dat werk en privé door elkaar gaan lopen.
6. Klok je werkuren met een app
Met behulp van een time tracking app kun je je productiviteitsniveau monitoren. Het geeft je niet alleen inzicht in wanneer je overdag het meest productief bent, maar laat ook zien hoeveel tijd je aan elke taak besteedt.
Voorbeelden van time tracking apps:
- Everhour
- FreshBooks
- Harvest
- HourStack
- RescueTime
- Timely
- Timeneye
- Timing
- TMetric
- Toggl
7. Ontwikkel een ochtendroutine
Met een vast ochtendritueel begin je jouw dag fris en energiek (mits je een ochtendmens bent). Zet je wekker op een vaste tijd, geniet van je ontbijt, bereid je voor op de dag en maak eventueel nog een korte wandeling.
8. Maak een to-do lijst
Houd een takenlijst bij voor elke dag dat je thuis werkt. Dit helpt je om te concentreren op de belangrijke zaken en geeft je een administratief overzicht van het werk dat je hebt verzet.
9. Gebruik een app voor projectmanagement
Kies een app voor projectbeheer om deadlines, afspraken en vergaderingen bij te houden. Verdeel projecten onder in een reeks taken en wijs ze toe aan je externe team.
Voorbeelden van apps voor projectbeheer:
- ActiveCollab
- Asana
- Basecamp
- JIRA
- Notion
- Podio
- Proofhub
- Scoro
- Trello
- Workzone
Mis je je collega's? Je bent niet de enige. Volgens het onderzoek ‘Thuiswerken en de coronacrisis' (Kennisinstituut voor Mobiliteitsbeleid, augustus 2020) ervaren werknemers het missen van collega's en de verstoorde balans tussen werk en privé als de grootste nadelen van thuiswerken. Even een praatje bij het koffieapparaat maakt je werkdag ook net wat leuker. Is dit (tijdelijk) niet mogelijk? Spreek dan digitaal met je collega's af, bijvoorbeeld door te videobellen tijdens de lunch.
11. Las pauzes in
Het is verleidelijk om de hele dag door te blijven werken wanneer je thuis zit, maar vergeet niet om pauzes te nemen. Plan iedere dag minstens twee koffiepauzes en één langere lunchpauze in. Zo heb je tussendoor even tijd om op te laden en blijf je geconcentreerd.
12. Beweeg
Zorg voor een beetje afwisseling door op tijd het huis te verlaten. Maak wat endorfine aan en ga wandelen tijdens je lunchpauze, of bezoek de sportschool als de situatie dat toelaat.
13. Blijf weg van social media
Ben je bang om tijd te verspillen op social media? Overweeg meldingen op je telefoon te dempen.
14. Schaf een goede hoofdtelefoon aan
Voor wie thuis wil of moet werken, is een investering in een kwalitatief hoogwaardige hoofdtelefoon met noise cancelling het overwegen waard. Een goed exemplaar filtert niet alleen het omgevingsgeluid weg, maar verbetert ook de helderheid van telefoongesprekken en videocalls.