Wat doet een Douanedeclarant?

Wat is een douanedeclarant?

• Een douanedeclarant verwerkt aangiftes van invoer en uitvoer van goederen.

• Je bent de schakel tussen de douane, de belastingdienst en de bedrijven die goederen vervoeren.

Een andere naam voor dit beroep is customs consultant of gewoon 'declarant'.

Verschil douanedeclarant en douanemedewerker

Het verschil met een douanemedewerker is dat je als douanedeclarant meer weet van wet- en regelgeving. Bovendien kun je zelfstandig aangiftes indienen bij de douane.

Taken van een douanedeclarant

Als douanedeclarant heb je de hoofdtaak om ervoor te zorgen dat goederen voldoen aan alle nationale en internationale douane- en belastingregels als ze een grens overgaan. En daar komen allerlei taken bij kijken.

Adviseren over douanezaken

Je geeft collega's en bedrijven advies over bestaande en wijzigende douaneregels en -procedures. Je weet bijvoorbeeld alles over btw, invoerrechten en accijnzen. Ook wijs je op eventuele fiscale voordelen.

Douaneaangiften opstellen

Een douaneaangifte is een document dat je opstelt voor goederen die de grens over moeten. Dit doe je voor alle goederen die bestemd zijn voor invoer, uitvoer en doorvoer (ofwel: import, export en transit). Alle informatie over de goederen zet je in de aangifte. Soms moet je ook andere documenten aanleveren als extra bewijs.

Berekeningen uitvoeren

Je voert regelmatig allerlei berekeningen uit. Die hebben te maken met douane- of belastingtarieven voor het vervoer van goederen. Ook zorg je ervoor dat betalingen op tijd worden uitgevoerd. Het gaat dan om accijnzen en/of import- en exportkosten.

Douanedocumenten controleren

Je checkt alle codes, vergunningen, certificaten en facturen die bij de goederen horen. Klopt er iets niet, dan schakel je zo snel mogelijk met de douane, de belastingdienst en/of met het bedrijf dat de goederen wil vervoeren.

Douaneaangiften versturen

Elke douaneaangifte die je verzorgt, stuur je naar een douanekantoor. Dit doe je altijd digitaal, bijvoorbeeld via het Douaneaangiften Management Systeem (DMS). Op het douanekantoor bepalen ze vervolgens of de documenten in orde zijn en of de zending dus mag vertrekken.

Problemen signaleren

Je schakelt met je direct leidinggevende over problemen met goederen of documenten. Het kan bijvoorbeeld gaan over onverwachte betalingen of vertragingen. Vooral het voorkomen van vertragingen door verlate of verkeerde documentatie is voor jou een heel belangrijke taak.

Contact onderhouden met relevante partijen

Je schakelt steeds met het bedrijf of met de bedrijven die goederen willen vervoeren. Je houdt hen op de hoogte over het aanleveren van de benodigde douanedocumenten. Uiteraard schakel je ook regelmatig met de douane over de aangiften en de vergunningen.

Wet- en regelgeving bijhouden

Je volgt veranderingen op het gebied van wet- en regelgeving nauw op de voet (denk bijvoorbeeld aan veranderingen door de Brexit). Zo lopen de documenten bij de goederen inhoudelijk nooit achter. Om op de hoogte te blijven lees je vakliteratuur en volg je (interne of externe) trainingen.

Douanecontroles begeleiden

Soms komt de douane (steekproefsgewijs) een zending controleren. Het kan zijn dat je dan gevraagd wordt om deze controle te begeleiden. Je kijkt dan samen met de douane of de goederen voldoen aan alle regels.

Hoe word je douanedeclarant?

Je hebt in elk geval minimaal mbo-niveau nodig. Verder kun je verschillende paden bewandelen als je douanedeclarant wilt worden.

• Je volgt een (interne) opleiding tot assistent-declarant (basistraining).
• Je volgt een (interne) opleiding tot douanedeclarant (vakopleiding).
• Je volgt eerst een logistieke opleiding. (Dit wordt vaak aangeraden, want je doet dan veel kennis op over logistiek en transport.)

Het komt vaak voor dat werkgevers hun douanedeclaranten zelf opleiden. De Rijksoverheid doet dit sowieso en er zijn ook veel logistieke bedrijven die hiervoor kiezen (eventueel in samenwerking met een opleidingsinstituut).

Is ervaring nodig om te starten met een (interne) opleiding?

Sommige bedrijven vinden ervaring geen vereiste. Andere bedrijven vragen om een paar jaar ervaring in de logistieke sector. De eisen voor de opleiding als douanedeclarant verschillen daarom nog weleens.

Benodigde vaardigheden en competenties

Het werk van een douanedeclarant lijkt in veel opzichten op dat van een administratief medewerker. De vaardigheden en competenties die je nodig hebt, liggen dan ook niet ver van dit beroep vandaan.

• Punctueel

  Je regelt alle douanedocumenten op tijd, anders kunnen goederen niet op transport.

• Oog voor detail

  Een verkeerde code op een document kan al vervelende gevolgen hebben, zoals een vertraging en/of een boete. Je moet dus altijd zeer nauwkeurig te werk gaan en zaken steeds dubbelchecken.

• Netjes en georganiseerd

  Jij ordent alle documenten op de juiste manier, of je nu met fysieke of digitale mappen werkt. Als iemand om een document vraagt, weet jij die snel op te zoeken.

• Stressbestendig

  Je bent voorbereid op eventuele fouten (ook van andere partijen) en vertragingen. Zeker als een zending met spoed weg moet, houd je je hoofd koel. Zo kun je alsnog regelen wat geregeld moet worden.

• Klantgericht

  Je doet je best om ervoor te zorgen dat de goederen van je klant (het bedrijf dat goederen wil vervoeren) met de juiste papieren de grens over gaan. Ook sta je klaar om alle vragen hierover te beantwoorden.

• Oplossingsgericht

  Jij wacht niet af als er zaken ontbreken of niet goed lopen. Je zoekt meteen naar een oplossing, want alle documenten moeten op tijd gereed zijn voor transport.

• Samenwerken

  Je werkt goed samen met de partijen die betrokken zijn bij het opstellen en verwerken van douanedocumenten.

• Computervaardig

  Je hebt ervaring met computersystemen en software (zoals MS Office) om documenten op te stellen en te bewerken.

• Talenkennis

  Je beheerst de Nederlandse taal heel goed in woord en geschrift. Als je aan internationale zendingen werkt, dan spreek je bij voorkeur ook meerdere talen, zoals Engels, Duits en/of Frans.

Waar werkt een douanedeclarant?

Een douanedeclarant kan op verschillende manieren in dienst zijn:

• Je werkt voor een onafhankelijk bedrijf dat douanediensten verricht.
• Je werkt voor een onafhankelijk bedrijf dat douanediensten verricht, maar je wordt gedetacheerd bij een bedrijf dat goederen transporteert.
• Je werkt voor een transportbedrijf op een douaneafdeling.

Verder wisselen je taken en verantwoordelijkheden afhankelijk van de transporttak waarin je werkt. Denk bij de diverse takken aan de luchtvaart, de scheepvaart, spoorvervoer of wegvervoer. Voor elke tak kunnen net weer andere wetten en regels gelden.

Wat zijn de werktijden van een douanedeclarant?

Een douanedeclarant werkt altijd vrijwel altijd op kantoortijden, fulltime.

Doorgroeimogelijkheden voor een douanedeclarant

Hoe meer ervaring je opdoet, hoe meer bevoegdheden en verantwoordelijkheden je kunt krijgen. Sowieso kun je je altijd specialiseren in een andere transporttak: je switcht bijvoorbeeld van de luchtvaart naar de scheepvaart. Een andere optie is dat je doorgroeit naar een managementfunctie. Je wordt dan teamleider van een douaneafdeling of je richt zelf een logistiek bedrijf op.

Wat verdient een douanedeclarant?

In Nederland verdient een declarant gemiddeld € 3.215 bruto per maand. Dit kan oplopen tot maximaal € 3.700 bruto per maand. Afhankelijk van de werkgever krijg je mogelijk nog een reiskostenvergoeding, pensioenregeling, opleidingsbudget en/of een zorgverzekering.

Verder geldt voor dit beroep: hoe hoger je opleiding en hoe meer specialisatie, hoe meer kans op een hoger salaris. Wil je meer weten over het loon van een douanedeclarant? In onze salariswijzer staan alle actuele gegevens.