Vacature schrijven voor een Werkvoorbereider

Wie een werkvoorbereider zoekt, wil geen vage functieomschrijving of marketingtermen zoals ‘spin in het web’ gebruiken. Je trekt de juiste kandidaat aan door precies te beschrijven wat de functie inhoudt. Die kandidaat wil ook lezen welke verantwoordelijkheden er bij de baan horen en in welke sector je bedrijf actief is.

Wat doet een werkvoorbereider?

Een werkvoorbereider bereidt technische projecten voor. Dat kan zijn in bijvoorbeeld de bouw, techniek of industrie. De werkvoorbereider zorgt ervoor dat een project goed voorbereid is voordat de uitvoerende fase begint. Hij maakt planningen, regelt materialen, stemt af met leveranciers en zorg dat iedereen weet wat er van hem verwacht wordt.

Afhankelijk van de sector verschilt het werk inhoudelijk. Benoem dus in je vacature duidelijk in welke branche jouw organisatie actief is. Er zijn namelijk verschillende soorten werkvoorbereiders:

• Werkvoorbereider bouw: werkt aan woningbouw of renovatieprojecten.
• Werkvoorbereider installatietechniek: regelt alles rondom technische installaties, zoals elektra en verwarming.
• Werkvoorbereider industrie: bereidt technische processen voor in productieomgevingen of fabrieken.
• Allround werkvoorbereider: werkt in kleinere bedrijven en combineert vaak disciplines.

Takenpakket

Een werkvoorbereider voert veel verschillende taken uit. Benoem in de vacature voor een werkvoorbereider welke taken relevant zijn in jouw organisatie. Dat kan bijvoorbeeld zijn:

• Opstellen en bewaken van projectplanning.
• Maken en controleren van werktechnieken en technische documenten.
• Bestellen van materialen.
• Afstemmen met leveranciers.
• Opstellen van een begroting en kosten controleren.
• Ondersteunen bij de werkverdeling en voortgang van een project.

Er zijn nog veel meer taken die misschien wel relevant zijn voor de werkvoorbereider die jij zoekt. Overleg binnen het team wat jullie precies nodig hebben en benoem dit duidelijk in de vacaturetekst, bij voorkeur met bulletpoints. Zo heeft een sollicitant direct inzicht in wat hij gaat doen en filter je de kandidaten op ervaring.

Vaardigheden en competenties

Een werkvoorbereider moet overzicht houden. Goed communiceren en plannen zijn belangrijk voor de functie. Technisch inzicht is vanzelfsprekend ook belangrijk, omdat hij moet kunnen lezen wat er op tekeningen of in bestekken staat.

Daarnaast is een werkvoorbereider nauwkeurig. Hij kan snel schakelen als de planning verandert of er iets mis gaat in de voorbereiding. Omdat werkvoorbereiders vaak meerdere projecten tegelijk begeleiden, is stressbestendigheid ook een eis.

Verwacht jij als werkgever dat iemand ook zelfstandig werkt of veel initiatief neemt? Dat kun je dan het beste benoemen. Geef ook vooral voorbeelden van hoe dat er in de praktijk uitziet; een concrete vacaturetekst spreekt meer aan.

Dit verdient een werkvoorbereider

Het salaris van een werkvoorbereider varieert afhankelijk van onder andere ervaring, sector en regio. Een werkvoorbereider verdient gemiddeld EUR 3.455 bruto per maand, met een bandbreedte van € 2.940 tot € 3.975. In sommige sectoren ligt het salaris hoger. Zo bedraagt het gemiddelde salaris voor een werkvoorbereider in de bouw € 3.675, variërend van € 3.125 tot € 4.230.

Vacature schrijven

Zet in de functietitel van je vacature voor werkvoorbereider altijd de sector, dus bijvoorbeeld 'werkvoorbereider installatietechniek'. Beschrijf ook het soort projecten dat jullie uitvoeren en welke verantwoordelijkheden daarbij horen.

Verder is het belangrijk dat je concreet bent over taken, collega's, het team en de verwachtingen. Noem ook duidelijk welke technische kennis nodig is. Dat scheidt het kaf van het koren nog voor je de sollicitanten tegenover je hebt.

Wat een werkvoorbereider zoekt in een baan

Werkvoorbereiders kiezen vaak voor duidelijkheid. Ze zoeken een werkgever die afspraken nakomt en hen serieus neemt als schakel tussen kantoor en uitvoering.

Ook vinden ze het belangrijk om te werken aan projecten waar ze verantwoordelijkheid dragen. Ze willen hun technische kennis gebruiken. Zeker bij ervaren werkvoorbereiders zijn opleidingsmogelijkheden, doorgroeikansen en een goede balans tussen werk en prive belangrijk. En natuurlijk kijken ze ook naar praktische zaken zoals werktijden, projectlocaties en de kwaliteit van de interne samenwerking.

Taalgebruik

Een werkvoorbereider leest dagelijks planningen, technische tekeningen en projectdocumentatie. Ze zijn gewend aan structuur en verwachten dat ook van een vacaturetekst. Gebruik daarom feitelijke taal die aansluit bij hun dagelijkse werkpraktijk.

Vermijd hippe taal. Benoem liever precies wat iemand gaat doen, met welke systemen wordt gewerkt en hoe het team is opgebouwd. Zinnen als "Je stelt planningen op, bestelt materialen en stemt af met uitvoerders" spreken meer aan dan "Je bent een spin in het web."

Ook technische termen zoals BIM, AutoCAD of werkbegrotingen kun je gewoon gebruiken. Houd de toon professioneel en inhoudelijk sterk, maar vermijd overdreven formaliteit. Zo straal je uit dat je weet wat het vak inhoudt.