Vacature schrijven voor een Personeelsplanner

Personeelsplanners (ook wel roostermakers of planningmedewerkers) zijn nauwkeurige, stressbestendige mensen die houden van overzicht. Ze zoeken een werkomgeving met structuur, heldere processen, korte lijntjes met collega’s en voldoende ruimte om zelfstandig te werken.

Ook is het voor deze doelgroep belangrijk om te weten met welk systeem ze gaan werken, hoeveel collega’s ze moeten inplannen, en of ze deel uitmaken van een groter team.Wil je als werkgever de beste planner aantrekken? Schrijf dan een vacature die deze punten allemaal bondig noemt.

Wat doet een personeelsplanner?

Een personeelsplanner, ook wel roostermaker of planningmedewerker genoemd, maakt nauwkeurige planningen op basis van contracturen, ziekmeldingen en verlof. Hij beheert het roosterproces en past het aan bij veranderingen. De planner stemt af met teamleiders, houdt rekening met de Arbeidstijdenwet en adviseert het management over knelpunten.

Welke taken heeft een planningmedewerker?

Een roostermaker is vaak verantwoordelijk voor:

• Het opstellen van werkroosters op basis van beschikbaarheid en contracturen
• Inroosteren van vakanties, ziekte, overuren en externe inhuur
• Roosterwijzigingen doorvoeren bij ziekte of last-minute verzoeken
• Afstemmen van planning met teamleiders of managers
• Gebruik van planningssoftware, zoals Youforce of Shift Base
• Analyseren van bezetting en procesverbetering voorstellen

Welke vaardigheden heeft een personeelsplanner?

Een goede planningmedewerker beschikt over een combinatie van praktische en communicatieve vaardigheden. Dit zijn de belangrijkste:

• Overzicht bewaren, ook bij last-minute wijzigingen of onderbezetting
• Nauwkeurig werken, vooral bij het verwerken van verlof, ziekte en contracturen
• Snel schakelen, bijvoorbeeld als er binnen een uur een nieuw rooster moet liggen
• Duidelijk communiceren met teamleiders, HR en medewerkers
• Kennis van de Arbeidstijdenwet en andere relevante regelgeving
• Handigheid met planningssystemen- en software
• Probleemoplossend vermogen bij roosterconflicten of structurele knelpunten

Wat verdient een planningmedewerker?

In Nederland verdient een personeelsplanner gemiddeld €â¯2.985 bruto per maand, met een minimum van €â¯2.540 en een maximum van €â¯3.435. Ervaren planners of specialisten kunnen in grotere organisaties nog meer verdienen.

Vacature schrijven voor een roostermaker

Schrijf je vacature zo dat een planner direct weet waar hij aan toe is. Benoem bijvoorbeeld of het om korte- of langetermijnplanning gaat. Geef aan: “Je maakt roosters voor 80 zorgmedewerkers met Shift Base, op basis van een vierwekelijks rooster.”

Laat zien hoe de werkdag eruitziet: werkt de planner zelfstandig of in een team? Is er veel ad-hoc-werk of juist een vaste planning? En hoe vaak verandert het rooster? Benoem ook praktische zaken zoals vaste werkuren, overlegmomenten met HR of teamleiders en doorgroeimogelijkheden. Zo maak je duidelijk wat je verwacht én wat je te bieden hebt.

Wat zoekt een personeelsplanner in een baan?

De omvang van je bedrijf en gebruikte software zijn belangrijk voor de uitvoering van de functie van planningmedewerker. Dat zet je dus zo vroeg mogelijk in je vacaturetekst. Beschrijf of het gaat om dagelijkse roosters (roostermaker) of strategische planning over maanden.

Goede werkgevers bieden ook vaak overlegmomenten met HR en kansen om planning te professionaliseren. De mogelijkheid tot doorgroei naar planner HR of teamcoördinator is aantrekkelijk, dus benoem dat vooral als het van toepassing is in jouw bedrijf.

Kortom: wees duidelijk (met name over aantal medewerkers en software) en benoem doorgroeimogelijkheden. Zet de belangrijkste informatie bovenaan en begin met wat je te bieden hebt als werkgever. Zo bereik je de meest geschikte kandidaten.