Gaat de partner van je medewerker bevallen van een kind? Gefeliciteerd, dan mag je geboorteverlof regelen. Hoe werkt dat precies?
Nog niet eens zo heel lang geleden werd je als partner 2 dagen na de bevalling weer op kantoor verwacht. Die tijden liggen achter ons. Geboorteverlof (partnerverlof) is de laatste jaren steeds verder uitgebreid. Wat betekent dat voor jou als werkgever? Waar moet je rekening mee houden?
Duur en opname van geboorteverlof
De lengte van het geboorteverlof is redelijk flexibel, omdat werknemers dit grotendeels naar eigen inzicht mogen indelen. We zetten de regels voor de verschillende soorten partnerverlof op een rijtje.
Standaard geboorteverlof: een werkweek
Sinds 1 januari 2019 is het standaard geboorteverlof uitgebreid van 2 naar 5 dagen. Partners hebben recht op een werkweek geboorteverlof, ongeacht hoeveel uur ze in de week werken. Je medewerker moet dit verlof binnen 4 weken na de geboorte van het kind opnemen.
De opname van dit verlof is flexibel. Het mag achter elkaar worden opgenomen of verspreid over 4 weken.
Aanvullend geboorteverlof: tot vijf weken
Sinds 1 juli 2020 kunnen partners maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Dat mag dus ook minder zijn, maar niet meer. Zij krijgen tot 6 maanden na de geboorte de tijd om dit verlof op te maken. Voordat het aanvullend geboorteverlof ingaat, moet het standaard geboorteverlof eerst volledig zijn opgenomen.
Ook voor aanvullend geboorteverlof geldt dat dit verspreid of achter elkaar mag worden opgenomen. Mits dit maar binnen de termijn van 6 maanden gebeurt.
De aanvraag van geboorteverlof
Stimuleer je medewerkers om hun verlof tijdig aan te vragen, zodat je genoeg tijd hebt om de nodige maatregelen te treffen. Misschien moet je tijdelijk vervanging zoeken of bepaalde projecten uitstellen, bijvoorbeeld.
Aanvraag standaard geboorteverlof
Je medewerker moet dit verlofverzoek per e-mail of per brief bij jou indienen. Het liefst natuurlijk vooraf, maar anders zo snel mogelijk na de geboorte. Het verlof moet immers binnen 4 weken na de geboorte zijn opgenomen.
Je mag dit verlof niet weigeren.
Aanvraag aanvullend geboorteverlof
Aanvullend geboorteverlof moet minstens 4 weken voor de gewenste ingangsdatum per brief of e-mail worden aangevraagd. Dit lukt niet altijd, bijvoorbeeld omdat het kind onverwacht te vroeg geboren wordt. Stel je als werkgever dan flexibel op.
Je mag aanvullend geboorteverlof niet weigeren. Je mag het verlof wel tot 2 weken voor de ingangsdatum nog wijzigen, maar alleen in overleg met je werknemer. Je mag bijvoorbeeld andere dagen of weken voorstellen. Dit mag alleen bij zwaarwegende bedrijfsbelangen.
Doorbetaling tijdens het partnerverlof
Je bent als werkgever verantwoordelijk voor het doorbetalen van het standaard geboorteverlof van een werkweek.
Je medewerker krijgt 70 procent van het dagloon doorbetaald tijdens het aanvullende geboorteverlof. Dit wordt geregeld via een uitkering van het UWV, die jij als werkgever aanvraagt voor je medewerker.
Tips voor werkgevers
Zowel het standaard als het aanvullend geboorteverlof is flexibel in te delen. Stel je als werkgever dus ook flexibel op tegenover je werknemer. Ga met elkaar in overleg zodat beide partijen tevreden zijn met de verlofregeling.
Realiseer je ook dat het krijgen van een kind een grote gebeurtenis is. Je kunt als werkgever het verschil maken door je in deze periode empathisch en begripvol op te stellen. Dat draagt bij aan een positieve
bedrijfscultuur, een gezonde
werk-privébalans van je werknemer en het is goed voor je
employer branding.
Inhoud
