Salarisonderhandelingen via E-mail: hoe werkt dat?

Na een sollicitatie per mail en een goed gesprek volgt in het beste geval de volgende stap: de salarisonderhandeling. Sommige werkgevers doen dat telefonisch of face-to-face. Tegenwoordig gebeurt salarisonderhandeling via e-mail ook steeds meer. En dat biedt een paar voordelen – maar er zijn ook nadelen.

Als je weet waar je mee bezig bent, kan salarisonderhandeling via mail gunstig voor je uitpakken. Ook een eerste salarisindicatie kun je met de juiste uitvoering naar je hand zetten.

Salaris onderhandelen via mail: de voor- en nadelen

Salaris onderhandelen via e-mail is voor jou als toekomstige werknemer vaak een goede optie. Een van de grootste voordelen is dat je tijd hebt om na te denken over je reactie. In een live gesprek kun je overrompeld raken door een tegenbod of onverwachte argumenten. Via e-mail heb je de kans om je woorden zorgvuldig te kiezen.

Een ander voordeel van salarisonderhandeling via mail is dat alles direct zwart op wit staat. Er is achteraf geen onduidelijkheid over gemaakte afspraken. Als jouw toekomstige werkgever zich niet aan de afspraken houdt, kun je hem wijzen op jullie mailcontact.

Toch heeft onderhandelen via mail ook een paar nadelen. In een persoonlijk gesprek kun je inspelen op de reactie van de werkgever en met lichaamstaal je standpunt versterken. Bij mailen mis je non-verbale communicatie. Het is dan lastiger om in te schatten hoe je voorstel wordt ontvangen. Daarnaast duren de onderhandelingen langer, omdat je moet wachten op reactie.

Met de juiste strategie en toon kan het toch goed voor je uitpakken om te onderhandelen over de mail.

Reageren op een mail met salarisvoorstel

Heb je een eerste salarisvoorstel gekregen en is het niet wat je wil? Dan kun je een tegenbod via de mail opstellen. Het is belangrijk dat je professioneel blijft. Je wil niet ontevreden overkomen, maar tegelijkertijd moet je ook duidelijk maken dat je meer wil.

Laat merken dat je het aanbod waardeert en dat je enthousiast bent over de functie. Geef aan dat je een ander salaris in gedachten had en leg uit waarom. Je kan dan bijvoorbeeld verwijzen naar ervaring, verantwoordelijkheden of het gemiddelde salaris in de branche voor deze functie.

Een e-mail met salarisindicatie schrijven

Je toekomstige werkgever kan ook eerst om een salarisindicatie via de mail vragen. Dat is het salaris dat jij wil verdienen op basis van de functie en je ervaring. In deze situatie kom jij dus met het eerste bod. Het is slim om hier hoog in te zetten, omdat je vanuit dat eerste bod vaak niet veel ruimte meer hebt voor salarisonderhandeling.

Begin je e-mail met een bedankje voor het gesprek en de mogelijkheid om te solliciteren. Geef aan dat je enthousiast bent over de functie. Houd dit kort en kom daarna direct ter zake door je salarisverwachting te noemen. Onderbouw het bedrag met voorbeelden zoals je opleiding, ervaring, de verantwoordelijkheden in de functie en meer. Houd ook dit kort en krachtig. Het voorbeeld hieronder kan je op weg helpen.

Bereid je voor op salarisonderhandelingen via de mail

Goed onderhandelen begint met een goede voorbereiding. Zorg dat je weet wat een marktconform salaris is voor je functie. Kijk bijvoorbeeld naar vergelijkbare vacatures of vraag je netwerk om hulp.

Bedenk ook vooraf wat je ondergrens is wat salaris betreft en waarom je dat verdient. Als je goed kan onderbouwen wat je waard bent, dan ga je sterk de onderhandelingen in en haal je er vaak het meeste uit.