Heb je je droomvacature gevonden? En heb je ook al een eerste versie van je sollicitatiebrief? Met behulp van AI kun je deze brief verbeteren.
Waarom AI gebruiken voor je sollicitatiebrief?
Veel bedrijven gebruiken AI om sollicitanten te beoordelen. Met ATS-systemen screenen ze alle sollicitatiebrieven en motivatiebrieven op belangrijke trefwoorden. Bevat jouw sollicitatie niet de juiste trefwoorden, dan is de kans aanwezig dat je niet in aanmerking komt voor de baan.
Maar er is nog een uitdaging. Natuurlijk wil je de juiste steekwoorden in je sollicitatiebrief verwerken en dat kun je doen met AI. Maar je wilt ook dat je brief authentiek overkomt.
Wat te doen? In het volgende stappenplan zie je hoe je AI gebruikt om je sollicitatiebrief te verbeteren én hoe je de authenticiteit in je brief waarborgt.
Verzamel eerst alle informatie voor je sollicitatieproces. Denk aan:
- Je cv
- De vacature
- Informatie over het bedrijf waar je solliciteert
Deze informatie heb je nodig om in te voeren in de AI-tool. Maar er is nog een stap nodig voordat je dit doet.
Stap 2. Schrijf zelf je brief
Werkgevers (en zeker ATS-systemen) hebben snel door of een brief door AI is gegenereerd. Schrijf daarom eerst zelf je sollicitatiebrief. Pas daarna vraag je AI om de brief te controleren en aan te passen. Laat je je brief meteen door AI schrijven, dan boet die aan authenticiteit in.
Vind je het lastig om je brief te beginnen? Vraag AI om een eerste opzet te maken. Zorg hierna zelf voor de persoonlijke ‘touch’ in de brief.
Voorbeeld- Voer eerst de vacature in.
- Voer je cv in.
- Voer hierna deze prompt in: Ik wil als [beroep] solliciteren op deze vacature. Stel een opbouw op voor mijn sollicitatiebrief. Gebruik hierbij de meest relevante informatie uit mijn cv.
Gebruik de opbouw om je brief verder inhoudelijk in te vullen. Werk aan de brief tot je er zelf helemaal tevreden mee bent. Vraag dan aan AI om je brief te controleren op toon, spelling, opbouw en inhoud.
En hoe zit het eigenlijk met die trefwoorden voor de ATS-systemen? Hierover gaat stap 3.
Haal je privégegevens eerst uit je sollicitatiedocumenten. Je weet namelijk nooit hoe een AI-systeem jouw informatie gebruikt. Niet alle AI-tools presenteren hier ook duidelijke voorwaarden over.
Stap 3. Hoe maakt AI jouw sollicitatiebrief beter?
Nu komt de volgende stap. Met behulp van AI ga je brieven optimaliseren voor HR-systemen én een goede indruk wekken bij de lezer. Namelijk zo:
De juiste toon kiezen
AI kan de toon in je brief aanpassen. Die toon is informeel of formeel, afhankelijk van de functie en het bedrijf waar je solliciteert. Belangrijk is ook dat er uit de toon enthousiasme blijkt voor de functie. Ook dit is een aanwijzing die je in een prompt kan verwerken.
Mogelijke prompt: Pas de toon van de tekst aan naar informeel. Verwerk in de tekst enthousiasme voor de functie.Opbouw
Een duidelijke opbouw in je brief zorgt ervoor dat de informatie in je brief samenhangend, en dus prettig leesbaar wordt. Met behulp van AI kun je een goede opbouw in je brief verwerken. Denk aan een sterke opening, een middenstuk en een nette afsluiting.
Mogelijke prompt: Zorg voor een logische opbouw in deze brief. Formuleer een sterke opening en verwijs naar een specifiek detail over het bedrijf. Schrijf dan een middenstuk van ongeveer 150 woorden. Sluit af met een netjes geformuleerde slotzin.Spelling en grammatica
Laat AI ook een controle uitvoeren op spelling en grammatica. Taalfouten en kromme zinnen komen namelijk niet professioneel over. Twijfel je nog steeds na een check door AI? Laat je brief dan tegenlezen door iemand uit je persoonlijke of professionele netwerk.
Mogelijke prompt: Check spelling en grammatica in deze tekst. Herschrijf de tekst niet, maar geef me een lijst met daarin alle feedbackpunten.Steekwoorden identificeren en verwerken
Zoals gezegd: ATS-systemen scannen brieven op steekwoorden. Dit houdt dat de belangrijkste steekwoorden uit een vacature in je sollicitatiebrief moeten terugkomen. Daar horen deze twee stappen bij:
- Identificeer deze steekwoorden in de vacature met behulp van AI.
- Vraag de tool vervolgens om deze steekwoorden in een zinnige context in je sollicitatiebrief te verwerken.
Bij dit onderdeel horen dus twee prompts:
- Prompt 1: welke steekwoorden in deze vacature zullen opvallen in een ATS-systeem?
- Prompt 2: verwerk de steekwoorden in de brief. Highlight deze steekwoorden zodat ik kan zien hoe ze zijn verwerkt.
Argumentatie versterken
Vind je dat bepaalde stukken in je brief nog niet (inhoudelijk) sterk overkomen? Vraag AI om suggesties te doen.
Mogelijke prompt: zijn de voorbeelden in de derde alinea sterk genoeg? En welke informatie kan ik eventueel nog toevoegen?Tekst uitbreiden of inkorten
Je sollicitatiebrief kan, na alle bewerkingen, nog steeds te kort of te lang zijn. Vraag AI in dit geval om de tekst in te korten of uit te breiden. Ook hier horen twee prompts bij.
- Prompt 1: Kort deze tekst in naar [aantal] woorden.
- Prompt 2: Breid deze tekst uit naar [aantal] woorden. Ga hierbij wat dieper in op de laatste vijf jaar van mijn carrière.
Hoe meer detail in je prompts, hoe beter. En als het resultaat je niet bevalt, kun je altijd je prompt aanpassen. Het blijft een kwestie van uitproberen!
Nogmaals: zorg voor authenticiteit. Laat het zien in je brief.
Een AI-tool kan veel informatie verwerken, ordenen en (her)formuleren. Maar een AI kan niet de emoties voelen die jij voelt voor een functie. Blijf daarom scherp op je eigen inbreng.
Voelt een brief na het lezen nog steeds ‘van jou’? Zie je jouw eigen creatieve kwinkslagen erin terug? Onderscheid jij je ook voldoende zo van de concurrenten, denk je? Je wilt dat de werkgever jou kiest om wie je écht bent. Laat die echtheid dus in je brief zien.
Een paar zeer bekende AI-tools zijn ChatGPT en Google Gemini. Met deze tools kun je ook andere documenten voor je sollicitaties opstellen, zoals je cv en je motivatiebrief. Het belangrijkste is dat je, als je een AI-tool gebruikt, altijd heldere en specifiek geformuleerde prompts invoert.
Bekijk voor een overzicht:
AI-Tools voor Werkzoekenden.
Inhoud
Meer tonen
