Intern Solliciteren: zo schrijf je een Motivatiebrief

Een interne sollicitatie kan meerdere redenen hebben. Tijdens een reorganisatie komt het voor dat je opnieuw op je functie moet solliciteren. Misschien komt er een functie vrij binnen jouw bedrijf die je graag wil hebben of heeft je baas je voor een specifieke functie gevraagd. Wat de reden ook is: als je intern gaat solliciteren, moet je een brief schrijven.

Omdat je geen vreemde bent voor het bedrijf, ziet een interne sollicitatiebrief er net iets anders uit dan een externe brief. In dit artikel leggen we je uit waar hij aan moet voldoen en krijg je een voorbeeld.

Belangrijkste punten:

• Bij een interne sollicitatie kennen ze je al. Je mag dus iets informeler zijn.
• Benadruk wat jij al voor het bedrijf hebt betekend. Besteed daar in je sollicitatiebrief meer aandacht aan dan aan eerdere werkervaringen.
• Realiseer je dat het bedrijf bekend is met jouw zwakke kanten. Die kun je niet eenvoudig verhullen tijdens een interne sollicitatie.

Tips voor het schrijven van een interne sollicitatiebrief

Onderaan het artikel vind je twee volledige voorbeeld van een interne motivatiebrief. De eerste is voor mensen die een andere functie ambiëren, de tweede voor mensen die intern moeten solliciteren vanwege een organisatie. Die kun je er uiteraard bijhouden ter inspiratie, maar eerst leggen we de opbouw van een interne sollicitatiebrief uit.

Aanhef

Hoe informeel je aanhef is, is afhankelijk van hoe goed je de persoon kent waarbij je solliciteert. Heb je al direct samengewerkt, dan mag je informeel zijn in je aanhef en gewoon de voornaam gebruiken.

Ken je elkaar alleen van de goeiemorgens bij de koffieautomaat? Dan kun je beter iets formeler beginnen. Nóg beter is het als je bij de persoon langsgaat voordat je gaat solliciteren. Dan kun je meer informatie over de functie vragen én mag je informeler zijn in je brief.

Ook de bedrijfscultuur speelt een rol. Is het een hiërarchisch bedrijf, dan kun je beter iets formeler blijven. Hoe formeel precies, kun je waarschijnlijk zelf wel inschatten.

Informele opties: Hallo Jan, Beste Jan, Goedemiddag Jan.
Formele opties: Beste meneer De Vries, Geachte meneer De Vries

Inleiding

In de eerste zinnen maak je duidelijk waarom je solliciteert. Je legt uit dat je het bedrijf zo leuk vindt en graag je carrière hier wil voortzetten. Als je iemand gesproken hebt over de functie, is dit de plek om daarnaar te verwijzen.

Middenstuk

In het middenstuk licht je je motivatie toe. Waarom wil je deze nieuwe functie? Of in het geval van een reorganisatie: waarom wil je zo graag blijven?

Stap 1: Je legt uit welke functie je momenteel uitvoert en waarom je dit zo goed en met plezier doet. Mocht je een enorme valkuil hebben die algemeen bekend is binnen het bedrijf, kun je die beter wel kort benoemen. Daarna leg je natuurlijk uit hoe je daar aan gaat werken, of waarom die in een nieuwe functie geen probleem is.

Stap 2: Daarna vertel je waarom je denkt dat de nieuwe functie zo goed bij je past. Wat heb je te bieden? Laat ook geen kansen onbenut om nogmaals te zeggen hoe leuk je het bedrijf vindt. Benadruk waarom jij en het bedrijf een gouden match zijn.

Afsluiting

In het laatste deel spreek je je wens uit om uitgenodigd te worden voor een gesprek. Dit breng je niet te onzeker (‘ik hoop heel erg dat ik word uitgenodigd’), maar ook niet te zelfverzekerd (‘ik weet zeker dat we elkaar binnenkort treffen’).

Wat betreft de afsluitende groet: hoe informeel je bent, hangt af van je relatie tot de persoon die de sollicitaties beoordeelt. Blijf wel professioneel. Iets als ‘groetjes’ is in geen geval een goed idee.

Geschikte opties: Hartelijke groet, met vriendelijke groet

Intern solliciteren voorbeeldbrief

Hallo Youri,

We spraken elkaar vorige week al even over de functie van teamleider die binnenkort vrijkomt. Zoals je weet heb ik erg veel interesse in deze rol. Daarom stuur ik je graag mijn officiële sollicitatie.

De afgelopen drie jaar heb ik met erg veel plezier gewerkt in het team van Jolanda. Ik heb het bedrijf flink zien groeien en ik voel me trots op de bijdrages die ik hieraan heb geleverd. Zo was ik betrokken bij het vormgeven van het nieuwe inwerktraject voor nieuwe medewerkers. Als één van de meer senior werknemers kreeg ik ook de taak om een paar groepen te trainen. Dit vond ik ontzettend leuk om te doen.

Tijdens de trainingen merkte ik hoeveel energie ik kreeg van mensen begeleiden. De trainees stelden regelmatig moeilijke vragen, dus mijn uitgebreide kennis over het bedrijf kwam goed van pas. Jolanda vertelde me na de trainingssessies dat ze erg tevreden was over mijn werk. De mensen uit mijn groep lieten al snel veel vooruitgang zien op de vloer. Hier ben ik natuurlijk erg trots op.

Ook na het inwerktraject merkte ik dat veel van de trainees me wisten te vinden als ze vragen hadden. Dit versterkte mijn gevoel dat ik een erg geschikte teamleider zal zijn. In deze rol kan ik mijn enthousiasme en kennis over het bedrijf nog beter tot zijn recht laten komen.

Ik wist al een poosje dat ik mijn carrière graag binnen [Bedrijfsnaam] wilde voortzetten, maar de afgelopen ervaringen hebben dat gevoel alleen maar laten groeien. Het is dan ook mijn wens om te worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.

Met vriendelijke groet,

Hans de Jong

Intern solliciteren reorganisatie

Als je een interne sollicitatie verstuurt omdat het bedrijf reorganiseert, is de toon van je brief weer iets anders. De reorganisatie is immers geen vrolijke periode. Misschien moet je vechten om je plek; andere collega’s azen op dezelfde baan. En laten we eerlijk zijn: solliciteren op je eigen functie voelt gewoon een beetje gek. Doe het dan ook alleen als je écht heel graag wil blijven.

Een paar tips voor je brief:

• Gaat het bedrijf een andere koers varen? Leg dan uit hoe jij aan de toekomst van het bedrijf wil werken + welke kwaliteiten daarbij van pas komen.
• Kom niet wanhopig over. Je brief moet bewijzen dat ze jou sowieso binnenboord moeten houden omdat je zo goed bent. Niet omdat je smeekt.
• Als je duidelijke zwakke plekken heb, benoem ze dan. Het bedrijf is daar immers al mee bekend en kan het als reden zien om jou niet aan te nemen. Leg uit hoe je daaraan werkt of gaat werken.
• Laat zien hoe je in je rol gegroeid bent de afgelopen jaren. Welke stappen heb je gezet en wil je nog maken?

Voorbeeldbrief solliciteren op eigen functie

Beste Tamara,

In verband met de aankomende reorganisatie, wil ik graag laten weten dat ik interesse heb in de nieuw-gecreëerde functie van [functienaam].
De afgelopen vijf jaar heb ik mij met veel plezier ingezet voor [Bedrijfsnaam]. Dit deed ik in de rol van eindredacteur. Ik zorgde er niet alleen voordat alle stukken grammaticaal in orde waren, maar dacht ook mee over goeie invalshoeken. Ik ben niet bang om een redacteur terug te sturen naar de schrijftafel als het verhaal daar beter van wordt.

Ik realiseer me dat het bedrijf een nieuwe richting op wil. Minder papier, meer digitaal. Ik geloof dat mijn kwaliteiten ook in deze nieuwe dynamiek goed van pas komen. Ik werkte al nauw samen met de digitale afdeling van ons bedrijf. Zo dacht ik mee over onderwerpen voor de podcast en deed ik ook de eindredactie over de online producties.

Daarnaast onderhoud ik al vier jaar op persoonlijke titel een blog - inclusief bijbehorende sociale media. Deze wordt maandelijks door duizenden mensen gelezen. Ik heb dus al de nodige ervaring met het bedienen van een online publiek. Ook heb ik de komende maand een cursus gepland staan om meer te leren over online verdienmodellen. Want hoeveel ik ook van papier houd, ik ben niet blind voor de digitale transitie waar we ons in bevinden.

Ik zie het als een interessante uitdaging om in deze veranderende wereld mijzelf te blijven ontwikkelen. Ik wil de nieuwe weg die het bedrijf gaat inslaan graag blijven bewandelen. Ik hoop van harte dat ik word uitgenodigd om mijn motivatie en kwaliteiten verder toe te lichten.

Met vriendelijke groet,

Barry de Velde

Met deze tips kan het haast niet anders dan dat je wordt uitgenodigd voor een intern sollicitatiegesprek. Succes!