SWOT-analyse gebruiken voor je Motivatiebrief

Een motivatiebrief schrijven is voor veel mensen moeilijk. Als jij een van deze mensen bent, kun je proberen een persoonlijke SWOT-analyse te maken. Als je die invult, schrijft de motivatiebrief zich als het ware vanzelf.

Even kort: dit is een persoonlijke SWOT-analyse

In ons artikel over de persoonlijke SWOT-analyse leggen we uitgebreid uit wat het precies inhoudt. In dit artikel gaan we er dus niet uitgebreid op in, maar lichten het concept even kort toe.

In een persoonlijke SWOT-analyse maak je een kwadrant met je sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen. Het doel van zo’n analyse lijkt een beetje op dat van een kernkwadrant: meer inzicht krijgen in jezelf.

Een SWOT-analyse helpt je daarnaast ook bepalen wat je positie op de arbeidsmarkt is. Hoeveel kans maak jij op deze baan?

SWOT-analyse en de motivatiebrief

Als je de resultaten van de SWOT-analyse wil gebruiken voor je motivatiebrief, moet je hem toespitsen op de baan die je wil hebben. Daarvoor moet je de volgende vragen over je sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen beantwoorden.

Schrijf daarna een paar zinnen op waarin je deze antwoorden verwerkt. Die kun je later gebruiken voor de definitieve versie van je motivatiebrief. We geven je per onderdeel een paar voorbeeldzinnen ter inspiratie.

Sterke kanten

Schrijf alleen sterke kanten op die te maken hebben met de baan die je wil. Sterke kanten van jezelf die geen link hebben met de functie, laat je links liggen. Leg ook uit waaruit blijkt dat je die vaardigheid bezit, bijvoorbeeld aan de hand van de STARR-methode.

• Welke van mijn vaardigheden komen van pas bij deze functie?
• Welke van mijn talenten zijn onmisbaar voor deze functie?
• Welke resultaten en prestaties zijn noemenswaardig?
• Wat is mijn expertise?
• Welke persoonlijkheidskenmerken komen goed van pas bij deze baan?

Zwakke kanten

In dit deel zoom je in op de kanten van jezelf die je de baan kunnen kosten. Maar ga niet bij de pakken neer zitten, want je denkt ook vast na over tegenargumenten. Waarom zijn deze zwakke kanten niet zo’n groot probleem? En wat ga je eraan doen om ze te elimineren?

• Welke taken in de functieomschrijving klinken (te) uitdagend?
• Welke ervaring mis ik?
• Welke vaardigheden mis ik?
• Welke bezwaren zou een werkgever kunnen hebben als ze mijn cv zien?

Kansen

Je hebt als het goed is al de nodige research voor je motivatiebrief gedaan. Je hebt bijvoorbeeld ontdekt waar de grootste behoefte van het bedrijf ligt en je weet hoe jij daarbij kunt helpen. Misschien zoeken ze iemand die een vreemde taal spreekt die jij toevallig kan. Dat zijn de unieke kansen waar we naar zoeken.

• Welke doorgroeimogelijkheden zijn er en zou ik die willen?
• Waarom wil ik zo graag bij dit bedrijf werken?
• Wat spreekt me het meeste aan in de functie?
• Hoe kan ik het bedrijf laten groeien?
• Wat is mijn toegevoegde waarde?

Bedreigingen

Bij de bedreigingen zet je alleen dingen neer waar je geen tot weinig controle over hebt. Bedreigingen zijn dus iets anders dan je zwakke kanten, waar wel oplossingen voor bestaan. Je hebt bijvoorbeeld de verkeerde opleiding, je woont te ver weg, er zijn heel veel geschikte kandidaten, en ga zo maar door.

Op sommige bedreigingen zul je een antwoord hebben. Stel dat je bereid bent om te verhuizen of dat in de nabije toekomst gaat doen, dan kun je dat benoemen in je motivatiebrief. Bedreigingen waar je geen antwoord op hebt, noem je niet in je motivatiebrief. Dat zou je kansen alleen maar verkleinen.

Schrijf je motivatiebrief

Nu je je persoonlijke SWOT-analyse af hebt en al meerdere zinnen hebt geschreven, is het een kwestie van structureren. Wil je weten hoe je de perfecte motivatiebrief schrijft? Bekijk dan onze gids over de motivatiebrief. Daarin leggen we je onder meer de juiste opbouw uit en hoe lang hij maximaal mag zijn.