HR Medewerker - Backoffice Klaaswaal • Goudwisselkantoor

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een administratieve topper met een oog voor detail én een warm hart voor mensen? Hou je ervan om collega’s verder te helpen en alles rondom HR soepel te laten verlopen? Dan ben jij misschien wel de HR Medewerker - Backoffice die wij zoeken!

Even voorstellen

Wij zijn Goudwisselkantoor. Wat ooit begon als een klein familiebedrijf, is in veertig jaar gegroeid tot een grote speler op de markt van de in-en verkoop van sieraden, goud, valuta en waardevolle objecten. Inmiddels telt onze familie met meer dan 500 collega’s in Nederland, Duitsland en België. We schrijven bewust ‘familie’, want we delen niet dezelfde achternaam, maar wel dezelfde passie, interesse in elkaar en onze klanten. Hier werken mensen graag en intensief samen en staan alle deuren gewoon open. Geen wonder dat velen al een lange staat van dienst hebben, terwijl nieuwe collega’s roepen dat ze in een warm bad terecht zijn gekomen. Ook jou, als onze nieuwe HR Medewerker beloven we die fijne werkplek.Wat ga jij als HR Medewerker - Backoffice doen?

Als HR Medewerker -Backoffice  ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en speel je een belangrijke rol in de administratieve én ondersteunende HR-processen. Je werkt nauw samen met HR Advies, salarisadministrateur, Recruitment en onze HR Projectmanagers.

Jouw taken in het kort:

• Verwerken van personeelsmutaties en het beheren van personeelsdossiers
• Mutaties doorvoeren in systemen zoals SD Worx en TopDesk
• Voorbereiden en opstellen van arbeidsovereenkomsten, loonmutaties en HR-documentatie
• WAZO naleven en daar waar nodig toepassen
• Bijhouden van verlof- en verzuimregistraties en controleren van meldingen
• Opstellen van HR-rapportages
• Beheren van beoordelingscyclus
• Ondersteunen bij introductie van nieuwe collega’s
• Beantwoorden van eerste lijn HR-vragen
• Beheren van de HR-mailbox
• Aanvragen van VOG’s/screenings
• Bijdragen aan HR-projecten en verbeterinitiatieven
  

Wie ben jij en wat vragen wij?

Jij bent accuraat, organisatiesensitief en hebt plezier in zowel administratie als het contact met collega’s. Je weet prioriteiten te stellen, werkt zelfstandig en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Daarnaast ben je integer en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Verder breng je mee:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting HRM
• Minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke HR-functie
• Ervaring met HR-systemen (SDWorx en TopDesk zijn een pré)
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden
• Een proactieve houding, analytisch denkvermogen en stressbestendigheid
• Je bent flexibel, gedijd goed in een dynamische omgeving
• Je signaleert zaken en komt met oplossingen / initiatieven
• Je hebt de wil om jezelf uit te dagen en te verbeteren

Dit bieden wij:

Bij ons vind je een stimulerende werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Daarnaast mag je rekenen op:

• Een salaris dat marktconform is, denk aan de range van €3000,- t/m €3500,- bruto, op basis van 40 uur per week. (Met jaarlijks een inflatiecorrectie, een periodieke verhoging afhankelijk van je prestaties en een bonusregeling);  
  • Een mooie pensioenregeling, met een kleine eigen bijdrage van 2,6%.
  • Reiskostenvergoeding van 23 cent p/km. OV vergoeden we 100%
  • 25 vakantiedagen om weer helemaal op te laden (bij fulltime dienstverband).
• Personeelskorting op alle productgroepen, zodat jij kunt genieten van voordeel op ons volledige assortiment

• Altijd vers fruit en regelmatig verse broodjes

• Ben je ambitieus? En er is volop mogelijkheid om door te groeien in onze organisatie.

Laten we kennismaken

Enthousiast over wat je leest? Fijn! Heel graag willen we nu jou leren kennen. Solliciteer direct, dat is de snelste weg. Wil je liever eerst nog meer weten over de functie of twijfel je over bepaalde aspecten? Laten we het gesprek aangaan. Je mag ook altijd een e-mail sturen naar Ilona, bereikbaar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. We zien uit naar je reactie!
Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Veiligheid

Werken bij Goudwisselkantoor betekent dat je dagelijks werkt met producten die hoge waarde vertegenwoordigen. Wij hebben jouw en onze veiligheid hoog in het vaandel staan. Om de veiligheid zo goed mogelijk te bewaken en bestaande risico’s zoveel mogelijk te vermijden, treffen wij diverse maatregelen. Functies binnen het Goudwisselkantoor zijn gebonden aan een specifiek risicoprofiel. Dit maakt hetnoodzakelijk dat bij de aanstelling van een nieuwe collega er een profile screening wordt gedaan. Naast de profile screening verzoeken wij nieuwe medewerkers bij indiensttreding een geldige VOG- verklaring ( = Verklaring Rondom Gedrag) te overleggen. Tijdens de aanstellingsprocedure ontvang je nadere informatie over de Profile screening en VOG.

Uiteraard wordt er zeer zorgvuldig met uw gegevens omgegaan. Meer hierover kunt u lezen in de bijgevoegde privacy statement. Lees hier ons privacy statement

Gevraagd