Manager Bedrijfsbureau

Ben jij een expert in huuradministratie die graag overzicht houdt over processen en resultaten? In deze rol ben jij de verbindende schakel die zorgt dat de administratie soepel, accuraat en toekomstbestendig verloopt. Je stuurt, coacht en optimaliseert het team terwijl je zorgt voor een gestructureerde en efficiënte aanpak van huurprocessen. Hier krijg je de kans om echt impact te maken op een dynamische vastgoedportefeuille en bij te dragen aan kwaliteit, groei en duurzame verbetering.

• Leidinggeven aan een klein, betrokken team van specialisten in huuradministratie en processen optimaliseren.
• Zorgdragen voor correcte vastlegging van huurcontracten, mutaties en opzeggingen in het vastgoedmanagementsysteem.
• Verwerken van huurontvangsten en beheren van eventuele huurachterstanden.
• Initiëren en bewaken van periodieke huurverhogingen en het opstellen van servicekostenafrekeningen.
• Onderhouden van contacten met externe vastgoedbeheerders en andere stakeholders.
• Aanleveren van accurate rapportages en managementinformatie voor besluitvorming.
• Ontwikkelen, optimaliseren en implementeren van werkprocessen om de administratie efficiënt en toekomstbestendig te maken.
• Fungeren als verbindende schakel tussen teamleden, management en externe partners.

• HBO-opleiding in financiële, administratieve of vastgoedgerelateerde richting.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen vastgoedbeheer of huuradministratie.
• Goede kennis van huurrecht en andere relevante wet- en regelgeving.
• Fulltime beschikbaar en in staat om verantwoordelijkheid te dragen over het team en de processen.
• In het bezit van rijbewijs B; bereid om locatiebezoeken te combineren met kantoortaken.
• Structuur- en procesgericht, met oog voor detail en resultaat.
• Proactief en verbindend: je begeleidt het team en onderhoudt sterke relaties met interne en externe stakeholders.

• Uitgebreid en gestructureerd inwerkprogramma om goed van start te gaan.
• Aantrekkelijk salaris met een aanvullend vakantiegeld.
• 24 verlofdagen bij een fulltime dienstverband en mogelijkheden voor flexibiliteit.
• Degelijke pensioenregeling met een substantiële bijdrage van de werkgever.
• Modern kantoor met eigen parkeergelegenheid op een fijne locatie.
• Mogelijkheid tot een auto van de zaak voor werkgerelateerde mobiliteit.
• Werken in een open, informele en betrokken organisatie met korte lijnen.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen het team en de organisatie.

Deze onderneming is een ervaren en veelzijdige speler in de particuliere vastgoedsector, actief sinds de jaren ’70. Met een brede portefeuille van woningen, winkels, kantoren en bedrijfsruimten in Nederland en Duitsland, combineert de organisatie professioneel beheer met een duidelijke focus op kwaliteit, service en lange termijn waarde. Werken hier betekent deel uitmaken van een betrokken en deskundig team, in een open en informele cultuur waar korte lijnen, samenwerking en het verbeteren van processen centraal staan.

Ayla Vriens