Administratief medewerker, fulltime, Capelle, parttime/fulltime en flexibele arbeidsvoorwaarden

Over de Functie
Als Officemanager bij Deta Flex® ben jij de kern. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt jouw werk juist zo uitdagend en leuk! Je helpt je collega’s met vragen over contracten en leaseauto’s. Ondertussen houd je het overzicht op binnenkomende e-mails, administratie en zorg je ervoor dat belangrijke documenten nauwkeurig worden verwerkt in ons systeem. Daarnaast speel je een sleutelrol in het organiseren van je eigen werktijden en let nadrukkelijk op de deadlines. Dankzij jouw inzet loopt alles op rolletjes en creëer je een fijne werkomgeving voor iedereen.

Wat je gaat doen
✔ Administratie contractbeheer - Je verwerkt contracten, houdt wijzigingen bij en regelt alles rondom relatiebeheer.
✔ Facilitaire zaken beheren - Je zorgt ervoor dat kantoorvoorraden aangevuld zijn en de werkomgeving in orde is.
✔ Rapportages analyses - Je ondersteunt bij het opstellen van rapporten en hebt inzicht in administratieve processen. Zoals facturen, procedures en vacatures.
✔ Schakel tussen professionals/opdrachtgevers - Jij bent hét aanspreekpunt voor interne communicatie en bevordert een soepele samenwerking met de relaties.

Gevraagd

Functie-eisen
✔ Gestructureerd en georganiseerd - Je hebt een talent voor het stroomlijnen van administratieve processen en stelt moeiteloos de juiste prioriteiten.
✔ Sterke communicatieve vaardigheden - Collega’s kunnen op jou rekenen als eerste aanspreekpunt, en jij weet altijd helder en professioneel te communiceren.
✔ Handig met systemen en multitasking - Je werkt vlot met programma’s zoals Excel en houdt overzicht, zelfs in een dynamische werkomgeving.

Aanbod

Wat wij extra waarderen
• HBO/ WO niveau en meerdere jaren werkervaring.
• Ervaring in een commerciële omgeving of sales is mooi meegenomen, maar als je die niet hebt, laat ons dan weten waarom jij de perfecte match bent voor een commerciële rol.
• Zin in gezelligheid en een feestje, want dat is ook een belangrijk onderdeel van ons succes bij Deta Flex®!

Werken bij
Deta Flex® is dé verbinder in werk waar wij onze prioriteiten zetten op onze relaties. We zijn een enorm opkomende startup die de concurrentie aangaan met de grote jongens in het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen in de in de overheid, semi-overheid, HR en communicatie.

Waar je gaat werken

Het flexibele detacheringsbureau voor het publieke domein. Welkom bij Detaflex, hét specialistische detacheringsbureau op het gebied van de overheid. Wij koppelen vakspecialisten aan uitdagende vacatures binnen gemeenten, provincies, omgevingsdiensten, de rijksoverheid en semi-overheid. Onze focus ligt op de vakgebieden Ruimtelijke Ordening, Bouw en Civiel, Communicatie, HR, IT en het Sociaal Domein. Wij geloven in duurzame verbindingen tussen professionals en opdrachtgevers in onder andere Zuid-Holland, Utrecht, Noord-Brabant, Noord-Holland, Zeeland, Gelderland en Overijssel.