Administrative Assistent

Omschrijving

• Verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van diverse administratieve processen, dossiers en registraties.
• Verwerken en controleren van leveranciersfacturen, contractadministratie, inkooptrajecten en gerelateerde systeemregistraties.
• Opstellen, bijhouden en rapporteren van administratieve overzichten en managementinformatie.
• Coördineren en administratief afhandelen van zakelijke reizen, internationale opdrachten en overige operationele aanvragen.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor facilitaire zaken, externe leveranciers en kantoorvoorzieningen.
• Ondersteunen van personeelsadministratie, waaronder urenregistraties, verlof- en verzuimadministratie en opleidingscoördinatie.

Profiel van kandidaat

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Beschikbaar voor 4 dagen per week (24 tot 32 uur)
• Ervaring in een administratieve ondersteuningsfunctie
• Sterke organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze.
• Goede communicatieve vaardigheden en een pragmatische instelling.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office; kennis van SAP is een pré.
• Snel in het eigen maken van nieuwe systemen, processen en werkwijzen.
• Flexibel en comfortabel in een internationale en multiculturele werkomgeving.

Aanbod

• Marktconform salaris tot 3500 obv 40 uur + 8% vakantiegeld.
• Dienstverband van 12 maanden met uitzicht op verlenging.
• Volledig door werkgever betaalde pensioenregeling en arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• Vergoeding voor fitnessabonnement.
• Bijdrage tot €100 per maand voor aanvullende zorgverzekering.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer.
• Hybride werkmodel met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• Werken in een internationale organisatie met een informele en professionele werksfeer.

Waar je gaat werken