Flex Receptioniste regio Hilversum
Receptioniste.nl
Flex Receptioniste regio Hilversum
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Bezoekers ontvangen en te woord staan
- Bezoekers inschrijven en aankondigen
- De telefooncentrale bedienen
- Vergaderruimtes reserveren
- Algemene e-mails afhandelen
Wat verwachten wij?
- Minimaal 1 jaar werkervaring als receptioniste
- Ervaring met MS Office software
- Communicatief, flexibel, zelfstandig
Volledige vacaturetekst
Als regio receptioniste bij dit bedrijf ben je het visitekaartje op diverse locaties binnen jouw eigen regio. Je verzorgt de ontvangst van bezoekers en beheert de telefooncentrale bij uiteenlopende organisaties, van MKB tot multinational. Geniet van volledige vrijheid door zelf je diensten te bepalen, wat ideaal te combineren is met andere passies. Ontdek hoe dynamisch gastvrijheid kan zijn!
Als regio receptioniste ben je het visitekaartje van een bedrijf. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie, verbindt inkomende telefoongesprekken door en zorgt voor een hoge mate van kwaliteit in dienstverlening en communicatie, zowel intern- als extern gericht. Je bezit een hoge mate van servicegerichtheid en je bent dienstverlenend ingesteld.
Je wordt ingewerkt bij diverse klanten van Receptioniste in jouw regio met een straal van 30 kilometer rondom jouw woonplaats. Bij het inwerken wordt uitgebreid uitgelegd hoe de telefooncentrale werkt en wat de overige taken bij de receptie zijn. Na het inwerken (meestal 4 tot 8 uur) kun je flexibel worden ingezet op het moment dat onze klanten een flexibel inzetbare receptioniste nodig hebben. Meestal wordt je ingezet in geval van ziekte, vakanties of tijdelijke vacatures. De meeste diensten zijn overdag, op werkdagen van maandag t/m vrijdag. De werktijden varieren van 08:00 tot 18:00, er zijn soms ook shifts van halve dagen. Diensten in het weekend komen niet voor.
De meerderheid van de diensten van onze klanten weten wij ruim van te voren. Slechts in enkele gevallen kun je de dag ervoor of op de dag zelf gevraagd worden. Je bent niet verplicht om te werken als wij je oproepen. Je kunt zelf per dienst aangeven of je wel of niet kunt werken. Het is wel handig als je jouw tijd flexibel kunt indelen en niet afhankelijk bent van een vol collegerooster, kinderopvang of andere vaste afspraken die je beschikbaarheid beperken.
Ontvangen en te woord staan van bezoekers Inschrijven en aankondigen van bezoekers Aanbieden van koffie en verwijzen naar de wachtruimte Bedienen van de telefooncentrale Aannemen en doorgeven van (telefoon)berichten Aannemen van koeriersbestellingen Reserveren van vergaderruimtes Afhandelen van algemene e-mails Distributie van binnengekomen poststukken Frankeren van uitgaande poststukken Licht administratieve taken (bijv. archiveren) Bestellen en klaarzetten van de lunch Bestellen van kantoorartikelen
Vind jij het leuk om op verschillende locaties te werken? Misschien is Flex receptionist(e) dan iets voor jou! Als Flex receptionist(e) werk je altijd flexibel en alleen als het jou uitkomt. Heel handig dus als je bijvoorbeeld nog een andere baan hebt of studeert. Je gaat aan de slag bij uiteenlopende bedrijven, van multinationals tot kleine MKB bedrijven in jouw regio. Erg interessant en afwisselend dus! Je bepaalt zelf hoe vaak, hoeveel en wanneer je werkt. De meeste oproepen zijn overdag, meestal op werkdagen van maandag t/m vrijdag. De werktijden variëren van 08:00 tot 17:00, er zijn soms ook shifts van halve dagen. Oproepen in het weekend komen niet voor.
Je beschikt minimaal over een MBO+ werk- en denk niveauJe hebt minimaal 1 jaar werkervaring als receptionisteJe beschikt over een uitstekende communicatieve, contactuele en dienstverlenende instellingJe hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taalJe beheerst MS Office (Word / Excel / Outlook)Je bent representatief, zelfstandig, flexibel en in het bezit van een hands-on mentaliteitDaarnaast ben je in het bezit van proactieve werkhouding, ben je stressbestendig en een echte teamplayerBij voorkeur in het bezit van een eigen auto
Als uitzendkracht word je gelijkwaardig beloond voor hetzelfde of vergelijkbaar werk. Dit betekent dat je arbeidsvoorwaarden aansluiten bij de voorwaarden die gelden voor medewerkers in een vergelijkbare functie bij onze opdrachtgever, volgens de toepasselijke wet- en regelgeving en cao. Over het algemeen heb je minimaal het volgende arbeidsvoorwaardenpakket:
Salarisindicatie vanaf €16,- bruto per uurReiskostenvergoeding (vaak €0,23 per km)Vakantiegeld (minimaal 8%)Minimaal 20 Vakantiedagen (naar rato bij parttime)Pensioenopbouw bij StiPP, vanaf start werkzaamheden als je ouder bent dan 18 jaarJe werkt op uitzendbasis conform de NBBU cao Naast bovenstaande arbeidsvoorwaarden is het mogelijk dat bij het bedrijf aanvullende arbeidsvoorwaarden gelden (denk aan ATV dagen, en 13e maand). Dit kan per opdrachtgever verschillen en lichten we graag toe op het moment dat je voor die opdrachtgever aan de slag gaat.Voor diverse bedrijven binnen de internationale zakelijke dienstverlening in Amsterdam en omgeving zoeken wij flexibel inzetbare receptionistes. Zit hospitality in je bloed én ben jij voor korte of langere tijd flexibel beschikbaar? Dan zijn we op zoek naar jou! Dit is de ideale (bij)baan naast bijvoorbeeld een studie of andere job. Je kunt kiezen of je flexibel voor ons werkt met een nul-uren contract of juist wat vaster als ambulant receptioniste met vaste uren per week. Je werkt bij een of meerdere locaties in diverse branches in jouw regio met een straal van 30 kilometer rondom jouw woonplaats. Het leuke hieraan is dat je bij interessante bedrijven over de vloer komt en veel contact hebt met mensen. Freelancers zijn ook zeer welkom!
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace