Management Support Coördinator

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in een ondersteunende of coördinerende functie;
• Je bent beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week;
• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
• Je communiceert goed in het Nederlands en Engels;
• Je bent proactief, zorgvuldig en betrouwbaar;
• Je kunt zelfstandig werken en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office.

Als Management Support Coördinator ondersteun je het management bij organisatorische, administratieve en projectmatige werkzaamheden. Je zorgt voor structuur, bewaakt afspraken en deadlines en ondersteunt bij verschillende interne vraagstukken.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Het beheren van agenda’s, afspraken en planningen;
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen;
• Het opstellen van documenten, presentaties en rapportages;
• Het vastleggen en opvolgen van actiepunten;
• Het ondersteunen en coördineren van interne projecten;
• Het verzamelen en overzichtelijk presenteren van informatie;
• Het onderhouden van contact met verschillende afdelingen;
• Het signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden.

Je gaat aan de slag bij een professionele organisatie waar verschillende afdelingen nauw met elkaar samenwerken. Binnen de organisatie heerst een informele werksfeer met korte communicatielijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.

In deze functie werk je nauw samen met het management en krijg je een brede kijk op de dagelijkse werkzaamheden, interne projecten en organisatorische ontwikkelingen.

• Een passend salaris op basis van kennis en ervaring;
• Een dienstverband van 28 tot 32 uur per week;
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Veel verantwoordelijkheid en eigen initiatief;
• Een informele werksfeer met korte communicatielijnen;
• Een afwisselende functie dicht bij het management.