Secretarieel | Administratief medewerkster

Een dynamische rol bij Koeleman accountants & belastingadviseurs

Ben jij een vriendelijke duizendpoot die van aanpakken weet en houdt van afwisseling? Zoek je een rol waar geen dag hetzelfde is en je kunt bijdragen aan een professionele organisatie die streeft naar het allerbeste? Dan is deze vacature bij Koeleman Accountants & Belastingadviseurs in Hilversum iets voor jou!

Wie zijn wij?
Koeleman Accountants & Belastingadviseurs is een vooruitstrevende en dienstverlenende organisatie die actief is op het gebied van accountancy, fiscale dienstverlening, salarisverwerking en advies. Met ongeveer 200 gepassioneerde medewerkers verspreid over 7 vestigingen streven we naar de hoogste kwaliteit, proactief klantcontact en een laagdrempelige, persoonlijke benadering.

Wat ga je doen?
In jouw rol als secretarieel ondersteuner ben jij het onmisbare aanspreekpunt voor onze collega's, klanten en bezoekers. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en bent degene die het verschil maakt in de dagelijkse gang van zaken. Je werkt nauw samen met je twee collega’s op het secretariaat en biedt ondersteuning op diverse vlakken. Denk hierbij aan:

Ontvangen van bezoekers en het beheer van de spreek- en algemene ruimten
Verzorgen koffie en thee gedurende de dag
Bestellen en beheren van de lunchvoorraad, kantoorartikelen, etc.
Beheren van inkomend telefoonverkeer, in- en uitgaande post, en agendabeheer
Assistentie bij financiële administratie en debiteurenbeheer
Digitaal verzendklaar maken van jaarrekeningen, fiscale aangiften en andere documenten
Het indienen van aangiften
Assistentie financiële administratie (inkopen en/of verkopen) en debiteurenbeheer
Verzorgen van correspondentie en het bewaken van onze huisstijl
Plannen en bewaken van deadlines en procedures
Organiseren van cursussen en bijeenkomsten, en nog veel meer!
Jij bent de ideale kandidaat als je:

Gastvrij, zorgvuldig en organisatorisch sterk bent
Een proactieve houding hebt en denkt in oplossingen
Flexibel en praktisch ingesteld bent in een hectische omgeving
Cijfermatig inzicht hebt en begrijpt wat er komt kijken bij administratieve processen
Ervan houdt om een belangrijke rol te spelen in een team, waarbij je iedere dag nieuwe uitdagingen aangaat.
Waarom Koeleman?
Werken bij Koeleman betekent deel uitmaken van een organisatie die klantgericht, deskundig en laagdrempelig is. Wij bieden een open en collegiale werksfeer waarin je jezelf kunt ontwikkelen. Het secretariaat is een dynamische plek, waar je samen met je team zorgt voor een efficiënte werkdag en optimale klanttevredenheid.

Wat bieden wij jou?

Een salaris dat je laat glimlachen
28 vakantiedagen om heerlijk tot rust te komen.
Secundaire arbeidsvoorwaarden die je werkplezier vergroten.
Onze pensioenregeling? Die is goed geregeld.
Vergoeding van reiskosten.
Een gezellige en informele werksfeer met betrokken collega’s.
Elk jaar leuke en originele bedrijfsuitjes om de teamgeest te versterken.
We hebben elke dag een gezellige kantoorlunch!
Een informele sfeer op ons kantoor in Hilversum.
De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen met interne cursussen en toegang tot onze digitale educatieomgeving.
Klaar voor deze uitdaging?

Ben jij de secretariële duizendpoot die wij zoeken? Dan kijken we uit naar jouw reactie! Stuur je sollicitatie, voorzien van motivatie en CV, naar Shantie Kanhai via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons via , we vertellen je graag meer over deze dynamische functie.

Koeleman accountants & Belastingadviseurs - Waar jouw talent het verschil maakt!

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.