Managementassistente

Ben jij een ervaren managementassistent die moeiteloos schakelt, vooruitdenkt en structuur brengt in een dynamische omgeving? Voor een overheidsinstelling zoeken wij een senior professional die gewend is om managers te ontzorgen, overzicht te bewaren en als verbindende schakel te functioneren. In deze rol ben jij degene die rust, duidelijkheid en professionaliteit brengt, precies wat een snelgroeiende organisatie nodig heeft.

Als senior managementassistent ben jij het vaste aanspreekpunt voor één of meerdere managers. Je werkt zelfstandig, houdt de regie over agenda’s, communicatie en planning, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent niet alleen uitvoerend bezig, maar denkt actief mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen. Dankzij jouw ervaring weet je precies wat er nodig is om een manager optimaal te ondersteunen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer en het bewaken van deadlines.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van overleggen.
• Coördineren van de onboarding van nieuwe (inhuur)medewerkers.
• Opstellen en verwerken van correspondentie en interne communicatie.
• Signaleren van knelpunten en het aandragen van praktische verbeteringen.
• Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
• Bijhouden van dossiers, actiepunten en overzichtsdocumenten.
• Intensief samenwerken met collega‑ondersteuners om processen te optimaliseren.

Gevraagd

We zoeken een senior managementassistent. Daarom vragen we:

• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare, ondersteunende functie;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive);
• Bereidheid om volledig op kantoor te starten tijdens de inwerkperiode.

Aanbod

Een salaris tussen de € 3014,- en € 3520,- bruto per maand op basis van 36 uur. Dit komt neer op een bruto uurloon tussen de € 19,32 en € 22,56.

• Een afwisselende functie binnen een professionele, maatschappelijk betrokken organisatie;
• Een werkweek van 28-36 uur, afhankelijk van de afdeling;
• Een langdurige samenwerking via Actief Werkt;
• Een rol waarin jouw ervaring écht het verschil maakt;
• Een team van collega‑ondersteuners die samenwerken, meedenken en elkaar versterken;

Enthousiast? Top!
Solliciteer direct en we spreken elkaar snel. Bij Actief Werkt! vinden we dat iedereen die wil en kan werken, moet kunnen werken. Met onze persoonlijke aanpak vinden wij werk dat werkt voor jou.

Waar je gaat werken

Binnen deze overheidsinstelling heerst een positieve, resultaatgerichte, energieke en collegiale werksfeer. Je kunt deels thuiswerken in deze functie.