Management Assistent

Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de directie en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Naast de directe ondersteuning van het management zorg je er ook voor dat de binnendienst goed georganiseerd blijft.

• Beheren van complexe agenda’s en stellen van prioriteiten;
• Voorbereiden van MT-vergaderingen en bewaken van actiepunten;
• Opstellen van notulen en verzorgen van correspondentie namens het management;
• Opstellen van rapportages en presentaties;
• Organiseren van bijeenkomsten en ondersteunen bij facilitaire en administratieve zaken.

Voor deze functie zoeken wij iemand die van nature gestructureerd werkt en gemakkelijk overzicht bewaart. Je denkt vooruit, schakelt snel wanneer prioriteiten veranderen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast voel je je prettig binnen een informele organisatie waar initiatief en zelfstandigheid worden gewaardeerd.

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau;
• Een passende opleiding richting Management, Secretariaat of vergelijkbaar;
• Ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie;
• Goede organisatorische, administratieve en communicatieve vaardigheden;
• Een nauwkeurige, zelfstandige, proactieve en discrete werkhouding.

Je komt terecht binnen een nuchtere en informele organisatie waar samenwerking en eigen verantwoordelijkheid centraal staan. Je krijgt veel vrijheid in je functie en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

• Een salaris tussen € 3.500 en € 4.800 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband;
• CAO Technische Installatiebedrijf met uitstekende secundaire voorwaarden;
• Opleidingsmogelijkheden, medewerkerskortingen en veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid.

Onze opdrachtgever is een ervaren organisatie binnen de technische dienstverlening en houdt zich bezig met gebouwgebonden installaties, verduurzaming en technisch beheer. Vanuit Maarsbergen werken zij aan uiteenlopende technische vraagstukken voor verschillende opdrachtgevers, waarbij kwaliteit, betrouwbaarheid en langdurige samenwerkingen centraal staan.

Binnen de organisatie heerst een nuchtere en informele werksfeer met korte lijnen. Medewerkers krijgen veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid en worden gestimuleerd om mee te denken en initiatief te nemen. Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling belangrijk zijn.