Ervaren Management Assistent

Ben jij die regelaar die overal overzicht in houdt, snel schakelt en energie krijgt van een dynamische werkdag? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Management Assistent bij Hanab Installation Technology vestiging Grote Projecten ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, ondersteunt de directie waar nodig en houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt jouw werk zo leuk.

Word Management Assistent (32-40 uur) bij Hanab Installation Technology bij onze vestiging in Vianen.
WAAROM HANAB?

Samen bouwen we aan slimme en duurzame installaties voor de gebouwen van morgen. Terwijl de techniek vooruitgaat, zorg jij ervoor dat de organisatie daarachter net zo soepel draait. Met jouw enthousiasme, overzicht en hands-on mentaliteit maak jij iedere dag het verschil.

WAT GA JE DOEN?

• Je werkt nauw samen met de directie en bent onderdeel van het directieteam. Je bent een luisterend oor voor de directeur en/of manager operations, een stevige sparringpartner en denkt actief mee tijdens vergaderingen, heidagen en dagelijkse besluitvorming. Dankzij jouw overzicht, organisatiesensitiviteit en daadkracht weet je precies wat er speelt en wat er nodig is.
• Complex agendabeheer van de regiodirecteur of van de manager operations;
• Heeft overzicht en signaleert tijdig mogelijke knelpunten;
• Screent en handelt e-mail, post en telefoonverkeer af;
• Bezoek ontvangen; is het visitekaartje van de organisatie;
• Vakantieplanning bijhouden;
• Verzorgen van presentaties;
• Organiseren van diverse events (nieuwjaarsbijeenkomst, kerstborrel etc.);
• Notuleren bij diverse interne overleggen;
• Is het (telefonisch) aanspreekpunt voor zowel de medewerkers als voor contactpersonen binnen en buiten de organisatie;
• Facilitaire zaken voor de vestiging verzorgen;
• Waar nodig HR ondersteunen bij HR-gerelateerde zaken zoals ziek- en herstelmeldingen, cursussen inplannen.

Gevraagd

WAT BRENG JE MEE?

• Mbo-opleiding, afgeronde secretariële opleiding;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als managementondersteuner;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Beheersing van het MS Office pakket;
• Goede contactuele en communicatieve vaardigheden;
• Prioriteiten kunnen stellen en daarbij het vermogen om 3 stappen vooruit te kunnen denken;
• Ad hoc kunnen werken en hierbij kunnen improviseren mocht dit nodig zijn;
• Competenties; accuraat, proactief, zelfstandig, representatief, discreet.

Aanvullende informatie:
Voorkeur voor 40 uur, maar 32 uur is bespreekbaar.

Aanbod

WAT HEBBEN WE JE TE BIEDEN?

Je mag onder andere het volgende verwachten als je bij ons komt werken:

• Een informele en prettige werksfeer. We werken in een platte organisatiestructuur, dat betekent dat alle deuren altijd voor iedereen open staan;
• Volop kansen om jezelf te ontwikkelen en genoeg doorgroeimogelijkheden;
• De salarisschaal loopt van € 3.560 tot € 4.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Indeling is afhankelijk van jouw kennis, opleiding en ervaring;
• Goed materiaal voor goede professionals. Of het nou een telefoon van de zaak, een laptop of gereedschap is, bij ons ben je verzekerd van goed materiaal;
• Wij vallen onder de CAO metaal en techniek technisch installatiebedrijf. Dit betekent een goed pensioen, 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen;
• Wij hechten veel waarde aan het welzijn van onze medewerkers, daarom bieden we een aantrekkelijke leasefiets-regeling aan;
• We zien graag dat jij met veel plezier bij ons werkt en geloven dat fysieke en mentale gezondheid daarvoor belangrijk zijn. Daarom bieden we de mogelijkheid om samen met jouw collega’s gratis deel te nemen aan diverse sportevenementen, zoals Limburgs Mooiste, padel-toernooien en hardloopwedstrijden.