Junior secretaresse

Als assistant ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt managers en teams, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en je krijgt vanaf het begin veel verantwoordelijkheid. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's en mailboxen;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Coördineren van afspraken en bijeenkomsten;
• Bewaken van planningen en deadlines;
• Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden;
• Verzorgen van correspondentie en administratieve processen;
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie.Gedurende het traject werk je vier dagen per week in de praktijk en volg je één dag per week les bij Schoevers in Utrecht.

Wij investeren graag in jouw ontwikkeling. Daarom krijg je de kans om praktijkervaring op te doen én tegelijkertijd een erkend hbo-diploma te behalen. Daarnaast bieden wij jou:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.400 en € 2.900 op basis van 40 uur;
• Een dienstverband van 32 uur per week;
• Een volledig betaalde HBO Associate Degree Office Management via Schoevers (ter waarde van circa € 15.000);
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Reiskostenvergoeding;
• Persoonlijke coaching en begeleiding gedurende het hele traject;
• Werkervaring bij inspirerende organisaties binnen onder andere zorg, welzijn en zakelijke dienstverlening;
• Een bruto slagingsbonus van € 2.500 na het behalen van je diploma.

Jij bent leergierig, proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma;
• Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of administratieve functie;
• De ambitie om een HBO Associate Degree Office Management te behalen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede mondelinge vaardigheden in het Engels;
• Interesse in organiseren, ondersteuning en hospitality.

Bij Secretary Plus geloven we in de kracht van goede ondersteuning. Al ruim 30 jaar zijn wij specialist in het verbinden van assistants, management assistants, office managers en directiesecretaresses aan organisaties waar zij kunnen groeien en impact maken.

Met persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk van opdrachtgevers en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen wij jou bouwen aan een succesvolle carrière. Samen met Schoevers bieden we jou een unieke kans om werken en leren te combineren en jezelf te ontwikkelen tot de assistant van de toekomst.