Personal Assistant

Als personal assistant ben je de rechterhand van onze directie. Je zorgt voor overzicht en rust, stelt de juiste prioriteiten en denkt vooruit.

Je beheert complexe agenda’s, ondersteunt bij mailboxen, bereidt overleggen voor en bewaakt afspraken en acties. Ook organiseer je interne bijeenkomsten en events. Ad-hocvragen en veranderingen horen bij de dynamiek van Bender. Jij schakelt snel, houdt overzicht en zorgt dat zaken geregeld worden.

Daarbij wacht je niet alleen af wat er gevraagd wordt. Je ziet wat nodig is, pakt zaken zelfstandig op en houdt de voortgang in de gaten. Omdat je dicht op de directie werkt, ga je vanzelfsprekend zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.

Naast je werkzaamheden voor de directie ben je verantwoordelijk voor het officemanagement van ons kantoor in Amsterdam. Je zorgt dat het kantoor goed draait en pakt de praktische en facilitaire zaken op die daarbij horen. Je hebt contact met leveranciers en externe partijen en zorgt voor een prettige en representatieve werkomgeving.

Gevraagd

• Je hebt ruime ervaring als personal assistant of directiesecretaresse
• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau
• Je bent fulltime beschikbaar
• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
• Je denkt vooruit, neemt initiatief en toont eigenaarschap
• Je bent discreet, representatief en communicatief sterk
• Je blijft rustig wanneer er veel tegelijk gebeurt en kunt snel schakelen
• Je bent flexibel en denkt in oplossingen
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
• Je maakt gemakkelijk verbinding met anderen

Aanbod

• Salaris tussen €4.000 en €5.500 bruto per maand op basis van 40 uur
• Reiskostenvergoeding, laptop, telefoon en pensioen
• Je werkt twee dagen per week vanuit ons kantoor in Amsterdam en de overige dagen vanuit Utrecht, met de mogelijkheid om deels thuis te werken
• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling
• Gemotiveerde en enthousiaste collega’s
• Regelmatig borrels, feestjes en andere gezellige momenten

Waar je gaat werken

Bender is detacheerder en opleider in het sociaal domein, de zorg, kinderopvang en het ruimtelijk domein. We geloven in aandacht, groei en ontwikkeling, voor onze professionals en voor onze interne collega’s.

We zijn een ondernemende organisatie met korte lijnen. We werken hard, schakelen snel en bouwen samen iedere dag verder aan Bender. En natuurlijk vinden we het ook belangrijk dat er genoeg wordt gelachen en dat we onze successen samen vieren.