Legal PA Toonaangevend Advocatenkantoor

Krijg jij energie van het creëren van overzicht in een dynamische omgeving? Denk je graag vooruit, durf je prioriteiten scherp te stellen en weet je precies wat er nodig is om een partner en team echt te ontzorgen? Dan is deze veelzijdige rol binnen een internationale advocatenpraktijk iets voor jou.

Werken bij dit advocatenkantoor

Je gaat aan de slag bij een internationaal opererend advocatenkantoor in Amsterdam met zo’n 40 collega’s. Een kantoor dat sterk is gepositioneerd binnen de top van de zakelijke markt, maar waar je geen afstandelijke corporate cultuur treft. De sfeer is open en professioneel, de lijnen zijn kort en collega’s lopen makkelijk bij elkaar binnen.

Vanuit het moderne kantoor in Amsterdam wordt nauw samengewerkt met internationale teams aan complexe en strategische, vaak cross-border dossiers. Dat zorgt voor inhoudelijke uitdaging en veel afwisseling. Tegelijkertijd is er oprechte aandacht voor elkaar. Werk-privébalans, diversiteit en een inclusieve werkomgeving zijn hier geen mooie woorden voor op de website, maar zichtbaar in de dagelijkse praktijk.

Je komt terecht binnen de praktijkgroep Technology, Media & Telecom (TMT) & Data Privacy: een ambitieus en hecht team van vijf enthousiaste technologierechtspecialisten. Een praktijk waarin technologie, innovatie en actuele wet- en regelgeving samenkomen en waar jij als Legal Assistant een centrale rol speelt in de ondersteuning van de TMT-partner en het team. Je bent zichtbaar, betrokken en echt onderdeel van het geheel.

Wat ga je doen als Legal PA?

Als Legal PA ben je de rechterhand van de TMT-partner en een onmisbare schakel binnen het TMT & Data Privacy team. Je brengt structuur in een dynamische praktijk waarin veel tegelijk speelt en prioriteiten regelmatig verschuiven.

Je denkt vooruit, houdt overzicht en ziet wat er nodig is voordat iemand erom vraagt. Daarbij durf je vragen te stellen, prioriteiten scherp te krijgen en de partner of collega’s aan te spreken wanneer iets aandacht nodig heeft. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de advocaten zich zoveel mogelijk richten op hun inhoudelijke werk.

Concreet houd je je onder andere bezig met:

• Het beheren van agenda’s en inboxen en het plannen van interne, cliënt- en internationale afspraken;
• Het ondersteunen bij documenten, correspondentie en cliëntdossiers;
• Het voorbereiden van facturatie, declaraties en overige financiële administratie;
• Het organiseren van reizen, meetings en business developmentactiviteiten.

Kortom: geen enkele dag is hetzelfde!

Naast dat je onderdeel bent van het Amsterdamse ondersteunende team, maak je ook deel uit van een internationaal team van Legal PA's waarmee je regelmatig contact hebt.

Dit heb jij in huis

Je hebt HBO werk- en denkniveau en werkervaring in een vergelijkbare functie.

Daarnaast:

• Heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Heb je sterke organisatorische vaardigheden en ben je niet bang om je handen uit de mouwen te steken wanneer je ziet dat ondersteuning nodig is;
• Ben je gastvrij en representatief;
• Ben je discreet, zelfverzekerd en heb je oog voor kwaliteit en detail.

Dit biedt de opdrachtgever

Een internationale, uitdagende en inspirerende werkomgeving waar veel ruimte wordt geboden aan jouw persoonlijke ontwikkeling. Je komt direct in dienst bij de opdrachtgever. Afhankelijk van jouw achtergrond en werkervaring kijken ze samen met jou naar een passend salaris.

Verder bieden ze jou:

• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• Ruimte om bij te dragen aan maatschappelijke initiatieven zoals het steunen van de voedsel- en kledingbank en verschillende projecten op het gebied van diversiteit en inclusie;
• Fietsplan;
• Lunch, fruit en snacks op kantoor;
• Een warme en gezellige werksfeer met betrokken en gedreven collega’s!

Daarbij organiseert deze werkgever met regelmaat leuke evenementen, borrels en andere activiteiten voor de medewerkers.

Zie jij jezelf al werken als Legal PA? Solliciteer direct!

Benieuwd naar hoe het sollicitatieproces eruit ziet? Scroll nog even verder! Je leest hier over het proces in 4 stappen. Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Debby. Je vindt de contactgegevens rechts onderin de pagina.

Bij Career Pilots kijken wij verder dan je cv. Dit betekent ook dat wij iedereen aanmoedigen om te solliciteren, ongeacht ervaring of achtergrond. Lees hier meer over in ons antidiscriminatiebeleid.