Medewerker Service Administratie

Ben jij nauwkeurig, analytisch en krijg je energie van het uitzoeken van administratieve vraagstukken? Werk je graag in een technische, internationale omgeving waar geen dossier hetzelfde is? Dan is dit een mooie kans om jouw administratieve talent in te zetten binnen een professionele organisatie waar kwaliteit en service vooropstaan op hun locatie in Rotterdam.

Als Medewerker Service Administratie ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling en facturatie van aanvullende servicewerkzaamheden die buiten de reguliere contractafspraken vallen. Jij zorgt ervoor dat alle informatie klopt voordat een factuur wordt verzonden.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Analyseren van servicerapporten, correspondentie en gemaakte kosten;
• Controleren van werkzaamheden aan de hand van contractafspraken;
• Beoordelen welke werkzaamheden binnen of buiten de gemaakte afspraken vallen;
• Opstellen en verwerken van correcte facturen, inclusief tarieven en eventuele kortingen;
• Afstemmen met collega's van onder andere de service- en financiële afdeling om dossiers volledig af te ronden.

Gevraagd

• Een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een technische of servicegerichte omgeving
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je bent analytisch en vindt het leuk om informatie uit te zoeken en verbanden te leggen
• Je bent zelfstandig, proactief en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.

Aanbod

• Een salaris tussen € 2.800 en € 3.600 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring
• Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een internationale technische organisatie
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en online trainingen
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Minimaal 32 vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding en een thuiswerkregeling
• Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's
• Een moderne en goed bereikbare werklocatie in de regio Rotterdam.