Office Manager Makelaardij

Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw organisatietalent kunnen de makelaars zich volledig richten op hun klanten en transacties. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's, mailboxen en afspraken;
• Ondersteunen bij woningaanmeldingen en verkoop- en verhuurdossiers;
• Opstellen en verwerken van documentatie en overeenkomsten;
• Ondersteunen van collega's zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten;
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van interne processen;

• Ontvangen van klanten en relaties en fungeren als hét visitekaartje van kantoor.

Bij onze opdrachtgever heb je na een drukke dag nog energie over voor sporten, vrienden, kinderen of gewoon even niets. Je werkt in een hecht team waar hard werken samengaat met humor, korte lijnen en ruimte om op tijd naar huis te gaan. Samen zorg je voor een soepel draaiend kantoor, zonder dat je privéleven eronder lijdt.

• Startsalaris € 2.800-€ 3.700 bruto per maand (40 uur);
• Tijdelijk contract met duidelijk uitzicht op vast;
• Werkweek van 32 tot 40 uur, in overleg;
• 25 vakantiedagen, mogelijkheid om extra dagen bij te kopen;
• 8% vakantietoeslag, jaarlijks uitgekeerd;
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
• Opleidingsbudget voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
• Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief;
• Informeel team, successen vieren we samen;
• Moderne werkplek in Utrecht, goed bereikbaar met OV.

Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.