Front office medewerker advocatenkantoor

Als receptionist(e)/telefonist(e) ben je de spil in het ontvangst en telefonisch contact met cliënten en bezoekers. Je taken bestaan onder andere uit:

• Cliënten en bezoekers op een klantvriendelijke en correcte manier ontvangen en te woord staan.
• Zorgdragen voor het in- en uitgaande telefoonverkeer in zowel Nederlands als Engels.
• Optreden als gastheer/gastvrouw en het verzorgen van koffie en thee tijdens besprekingen.
• Zorgen voor een nette ontvangstruimte en spreekzalen.
• Verrichten van lichte administratieve werkzaamheden.

Wij zoeken een enthousiaste collega die een echte teamspeler is. Je kunt goed onder druk werken zonder dat dit ten koste gaat van je nauwkeurigheid of positieve instelling. Verder vragen wij:

• Je bent flexibel, representatief en servicegericht, met een professionele uitstraling, prettige telefoonstem en uitstekende communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels; extra taal is een pré).
• Je kunt goed onder druk werken, bent nauwkeurig, oplossingsgericht, proactief en hebt oog voor detail.
• Je bent ongeveer 15 uur per week beschikbaar op doordeweekse dagen, inclusief dag- en avonddiensten en flexibel inzetbaar bij ziekte of vakanties.
• Je bent minimaal één jaar beschikbaar, zonder stageverplichtingen in de nabije toekomst, en woont binnen een straal van 20 km van Den Haag.
• Deze functie is goed te combineren met een studie of andere (parttime) bezigheden, mits je voldoende beschikbaarheid hebt.

Dagdienst is van 08:00 - 17:00 uur. Avonddienst is van 17:00 - 20:00 uur. Er wordt ook vaak in dagdelen gewerkt.

Je komt te werken binnen een dynamische en informele werkomgeving, met volop ruimte voor een goede balans tussen werk en privé. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een professionele en internationale werkomgeving in Den Haag.
• Flexibele werktijden die goed te combineren zijn met een studie.
• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een gerenommeerd advocatenkantoor.

Onze opdrachtgever is een internationaal opererend advocatenkantoor met meerdere vestigingen, waar ruim 70 juridische experts en een groot team van ondersteunende professionals dagelijks samenwerken. Er wordt veel aandacht besteed aan de begeleiding van talent en aan het creëren van een open en ondernemende bedrijfscultuur.