Projectmedewerker Vastgoedontwikkeling & Subsidies (allround) (Omgeving Meierijstad Veghel)

Wat je doet:
Je bewaakt de trajecten die anders tussen wal en schip vallen. Subsidies van aanvraag tot vaststelling: SIM, DUMAVA, NRF, provinciale en gemeentelijke regelingen, inclusief deadlines, tussenrapportages en de verantwoording achteraf. Dat laatste is waar de meeste partijen geld laten liggen. Projectadministratie: facturen koppelen aan de juiste entiteit en het juiste project, bouwtermijnen bewaken, meer- en minderwerk bijhouden, aansluiting houden met boekhouder en accountant. Je werkt in Exact Online. Vastgoedbeheer voor de verhuurde objecten: huurcontracten, indexeringen, servicekosten, onderhoudsmeldingen, VvE-stukken en ledenvergaderingen, verzekeringen. Ontwikkeling: vergunningsdossiers (BOPA, omgevingsvergunning), correspondentie met gemeenten en omgevingsdiensten, planningen, en het bij elkaar houden van de stukken die architect, aannemer en adviseurs aanleveren. Communicatie: projectwebsites bouwen en actueel houden, verkoop- en verhuurmateriaal maken, social media bijhouden, bouwvoortgang vastleggen. Geen campagnebureau-werk, wel netjes en op tijd.
En je zoekt zelf naar manieren om dit slimmer te doen. AI-tools voor het doorspitten van bestemmingsplannen, subsidievoorwaarden en contracten, sjablonen die zichzelf vullen, overzichten die actueel blijven zonder dat iemand ze bijwerkt. We verwachten dat je hier voorstellen voor doet, niet dat je wacht tot iemand het vraagt.

Gevraagd

Wat je meebrengt:
Dit is in de kern een financieel-administratieve functie met een bouwjas eromheen. Je bent gewend aan cijfers en je vertrouwt ze pas als je ze zelf hebt nagelopen. Een exploitatieopzet lees je niet alleen, je rekent hem na en je ziet welke post te optimistisch is ingeschat. Je houdt de liquiditeitsplanning per project bij, weet wat een bouwtermijnschema met de kasstroom doet, en signaleert het zelf als een bankbevoorschotting of een subsidievoorschot achterloopt op de facturen. Verder: je voert zelfstandig een projectadministratie per entiteit, kunt een grootboek en tussenrekeningen uit elkaar houden, levert de stukken voor de jaarrekening aan bij de accountant en herkent de fiscale vragen die je moet doorzetten naar de adviseur, zoals btw op restauratiekosten, overdrachtsbelasting en de scheiding tussen stichting en vennootschap. Bij subsidies gaat het om de verantwoording: kostenspecificaties die aansluiten op de boekhouding en op de beschikking, want daar valt een aanvraag om of niet. Opleiding op hbo-niveau in een financieel-economische richting, bijvoorbeeld Bedrijfseconomie, Finance & Control, Accountancy of Bedrijfskunde. Ook goed: Vastgoed & Makelaardij of Built Environment met een aantoonbaar sterke financiële kant, of mbo-4 bedrijfsadministratie met praktijkdiploma's (PDB, MBA) en een aantal jaren ervaring waarin je jezelf hebt bewezen. Ervaring met Exact Online, of met een vergelijkbaar pakket, is een pre. Zwaarder dan het diploma weegt dit: je haalt uit een subsidiebeschikking van twaalf pagina's de vijf verplichtingen die er echt toe doen. Je belt een wethouder of een projectleider van de omgevingsdienst als een termijn dreigt te verlopen. Je maakt een fout een keer, niet twee keer. En als iets niet loopt, kom je met een voorstel en niet alleen met de constatering. Excel beheers je verder dan optellen: draaitabellen en een fatsoenlijk model, en je zoekt uit hoe iets sneller kan. Je bouwt zonder morren een projectsite in WordPress, Webflow of Framer. Wie AI al dagelijks in het werk gebruikt heeft een streepje voor. Goed Nederlands op schrift en rijbewijs B.

Aanbod

Wie we voor ogen hebben:
We denken aan iemand die nu bij een gemeente werkt op vergunningen, erfgoed, grondzaken of subsidies, of bij een woningcorporatie op projectbegeleiding, vastgoedbeheer of onderhoud. Daar zitten mensen die het proces kennen, de regelingen kennen, en gek worden van de traagheid. Even goed passen mensen uit de markt: een projectassistent of assistent-ontwikkelaar bij een ontwikkelaar of bouwbedrijf, een medewerker vastgoedbeheer of VvE-beheer, iemand uit de makelaardij of taxatie die verder wil dan bemiddelen, of een werkvoorbereider die het papieren spoor leuker vindt dan de tekening. Voor die groep is "veel doen met weinig mensen" geen waarschuwing maar een verkoopargument.

Waar je terechtkomt:
SHAAK verwerft, restaureert en transformeert monumentale religieuze gebouwen. We combineren ANBIstichtingen voor subsidies met vennootschappen voor bankfinanciering, en dekken de onrendabele top van een restauratie met compensatiewoningbouw. De aandeelhouders zijn een architect, een bouwer en een ontwikkelaar, elk met tientallen jaren ervaring. We zijn een klein team dat veel doet. Je leert hier in een half jaar meer van dit vak dan in drie jaar op een deelafdeling. Er loopt ook niemand achter je aan.