Office Assistent
De Nieuwe Lichting
Office Assistent
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Ontvangen van bezoekers en leveranciers
- Beantwoorden van telefoon en aannemen leveringen
- Verzorgen van lunch en bijbehorende administratie
- Ondersteunen bij administratieve en facilitaire zaken
- Beheren en verzenden van materialen
Wat verwachten wij?
- Beschikbaar om zelfstandig op vrijdag te werken
- Zelfstandig
Volledige vacaturetekst
Als Office Assistant ben jij het hartelijke gezicht van kantoor dat bezoekers en collega's met een glimlach ontvangt. Je combineert hospitality met organisatorisch talent door de lunch te verzorgen, facilitaire zaken te regelen en leverancierscontacten te onderhouden. Geniet van een dynamische werkplek waar geen dag hetzelfde is en waar jouw proactieve houding echt het verschil maakt. Laat deze veelzijdige kans niet schieten!
Als Office Assistant ben jij een van de eerste aanspreekpunten op kantoor. Je ontvangt bezoekers, collega’s en leveranciers en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Je ondersteunt bij de receptie, neemt telefoontjes en leveringen aan en helpt mee met de dagelijkse organisatie van het kantoor.
Daarnaast regel je de lunch en bijbehorende administratie en ondersteun je bij verschillende administratieve en facilitaire zaken. Denk bijvoorbeeld aan contact met leveranciers, het regelen van onderhoud of reparaties en het ontvangen, beheren en verzenden van materialen.
Op vrijdag ben je zelfstandig het aanspreekpunt op kantoor en zorg je ervoor dat alles goed verloopt. Je houdt overzicht, ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelf op. Ook kan het voorkomen dat je bij vakantie of ziekte van een collega extra wordt ingezet. Je krijgt dus een afwisselende functie waarin hospitality, administratie en organiseren allemaal samenkomen.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren