HR Operations & Payroll Specialist

Ben jij een professional die energie krijgt van het combineren van mensen, processen en technologie? Als HR Operations & Payroll Specialist speel je een belangrijke rol in het leveren van een betrouwbare, efficiente en mensgerichte HR-dienstverlening. Je werkt binnen het regionale HR-team en vormt de verbindende schakel tussen medewerkers, managers, HR, Finance, IT en onze digitale HR-platformen.

In deze functie zorg je ervoor dat HR-processen soepel verlopen, payrollmutaties correct worden verwerkt en medewerkers kunnen rekenen op een uitstekende service. Daarnaast draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van een schaalbaar, datagedreven en toekomstgericht HR Operating Model.

Maak impact op de toekomst van HR:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij HR- en payrollvragen.
• Je ondersteunt de volledige employee lifecycle, waaronder onboarding, contractwijzigingen, verlofprocessen en offboarding.
• Je verwerkt en controleert HR- en payrollmutaties met een hoge mate van nauwkeurigheid.
• Je bewaakt de kwaliteit, volledigheid en actualiteit van HR-data.
• Je ondersteunt het beheer en gebruik van HR-systemen, waaronder Planon en gekoppelde applicaties.
• Je identificeert kansen voor procesoptimalisatie, automatisering en self-serviceoplossingen.
• Je draagt bij aan kennismanagement, digitale innovatie en AI-ondersteunde HR-dienstverlening.

Geen dag is hetzelfde. Het ene moment help je een medewerker met een complexe HR-vraag, het volgende moment verbeter je een workflow of ondersteun je de implementatie van een nieuwe digitale HR-oplossing. Met jouw expertise help je HR-processen slimmer, schaalbaarder en toekomstbestendiger te maken.

Deze rol past goed bij jou als je operationele HR-vraagstukken graag combineert met digitale verbetering en samenwerking over disciplines heen en als je:

• Ervaring hebt binnen HR Operations, Payroll, HR Shared Services of een vergelijkbare omgeving.
• Ervaring hebt met administratieve HR-processen en payrollondersteuning.
• Nauwkeurig werkt en sterk bent in het beheren van HR-data.
• Klant- en servicegericht bent en denkt vanuit medewerker en organisatie.
• Zelfstandig werkt en tegelijkertijd effectief samenwerkt met verschillende disciplines.
• Een goede beheersing hebt van zowel Nederlands als Engels.
• Affiniteit hebt met digitale HR-oplossingen en procesverbetering.

Wij bieden een gezonde balans tussen werk en privé, met de flexibiliteit van hybride werken in een omgeving waar volop ruimte is voor ontwikkeling en groei. Onze mensen staan centraal in alles wat we doen.

Salarisrange: € 3.300 - 5.693 bruto per maand, afhankelijk van ervaring. Deze range vormt een realistische inschatting van de verwachte beloning voor deze functie, gebaseerd op objectieve en functiegerelateerde criteria. Daarnaast bieden wij een aantrekkelijk totaalpakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een variabele beloning en aanvullende benefits.

Planon is een werkgever die gelijke kansen biedt. Alle gekwalificeerde kandidaten worden in aanmerking genomen voor een functie ongeacht enige wettelijk beschermde persoonlijke eigenschap.

AI-transparantie
Wij kunnen gebruikmaken van kunstmatige intelligentie (AI) of geautomatiseerde tools ter ondersteuning van onderdelen van ons recruitmentproces, zoals de screening en beoordeling van sollicitaties. Deze tools ondersteunen onze recruiters, maar uiteindelijke beslissingen over indiensttreding worden altijd genomen door mensen.

Wil jij bijdragen aan een toekomstgerichte HR-organisatie waarin mensen, data en technologie samenkomen? Dan komen we graag met je in contact.