HR Operations Officer

In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers op het gebied van HR-processen en payroll. Je neemt verantwoordelijkheid voor de volledige HR-administratie, van het coördineren van de maandelijkse payroll in samenwerking met externe partners tot het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het begeleiden van onboarding, transfers en offboarding. Je zorgt ervoor dat de employee journey van iedere medewerker soepel en correct verloopt en je draagt bij aan diverse HR-projecten.

Een gemiddelde werkdag bestaat uit het verwerken van personeelsmutaties, het beantwoorden van vragen uit de HR-mailbox, het ondersteunen van internationale medewerkers bij hun relocatie en onboarding, en het meehelpen met interviewplanning en recruitmenttracking. Je werkt nauw samen met collega’s binnen HR, Finance en externe dienstverleners. Je combineert precisie met een proactieve en hands-on aanpak, zorgt dat deadlines worden gehaald en dat processen compliant zijn met de Nederlandse wetgeving.

Je bent eindverantwoordelijk voor de volgende HR-onderwerpen:

Payroll & HR administratie

• Coördineren van maandelijkse payrollprocess in samenwerking met externe payrollprovider (SDworx)
• Verwerken, controleren en opvolgen van personeelsmutaties

Relocatie en internationale medewerkers

• Coördinatie van het volledige relocatieproces voor internationale medewerkers in samenwerking met onze externe service providers
• Ondersteunen van internationale medewerkers tijdens onboarding en vestiging in Nederland

Employee lifecycle

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda en overige HR-documentatie
• Coordineren van onboarding-, transfer- en offboardingprocessen
• Beheren van HR mailbox en beantwoorden medewerkersvragen
• Samen met de HR adviseur en HR Business Partner werk je aan diverse projecten.

Recruitment support

• Coördineren en plannen van interviews
• Beheren van recruitment en kandidaat trackers
• Onderhouden van contact met kandidaten, hiring managers en recruitment partners

• Minimaal 3-5 jaar relevante ervaring in HR Operations, HR administratie of Payroll
• Goede kennis en ervaring met payrollprocessen en personeelsadministratie
• Bekendheid met employee lifecycle processen zoals onboarding, contractbeheer en offboarding
• Affiniteit met internationale medewerkers, relocations en expatprocessen is een pré
• Ervaring met recruitmentondersteuning (interviewplanning, administratie, tracking)
• Kennis van Nederlandse arbeidswetgeving en HR-processen
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Sterke vaardigheden in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Praktijkdiploma loonadministratie & ervaring met SAP SuccessFactors is een pré
• Proactief, nauwkeurig, gestructureerd en sterke communicatieve vaardigheden

Je gaat aan de slag binnen een groeiende internationale organisatie met een informele en open cultuur. Het HR-team richt zich op het creëren van een professionele, toegankelijke en ondersteunende werkomgeving voor medewerkers wereldwijd. Je werkt samen met collega’s uit meer dan 35 verschillende landen, verspreid over 16 locaties. De organisatie stimuleert eigen initiatief en hecht veel waarde aan inclusiviteit, persoonlijke ontwikkeling en teamwork.

• Een uitdagende functie binnen een enthousiast en internationaal team
• Werkweek van 28-32 uur met flexibele werktijden
• Competitief salaris tot €4.300 per maand (o.b.v. fulltime)
• Ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke groei
• Platte organisatie met korte lijnen en veel eigen inbreng
• Jaarlijks diverse sport- en familie-evenementen en ontwikkelactiviteiten
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en eerlijke beloning
• Werken op het moderne hoofdkantoor in Nijmegen, met internationale collega’s en een positieve werksfeer
• Hybride werken mogelijk (in overleg)

Waar je gaat werken

Je gaat aan de slag binnen een groeiende internationale organisatie met een informele en open cultuur. Het HR-team richt zich op het creëren van een professionele, toegankelijke en ondersteunende werkomgeving voor medewerkers wereldwijd. Je werkt samen met collega’s uit meer dan 35 verschillende landen, verspreid over 16 locaties. De organisatie stimuleert eigen initiatief en hecht veel waarde aan inclusiviteit, persoonlijke ontwikkeling en teamwork.